在当今数字化财经环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。接下来，让我们通过几家不同行业企业的案例，深入了解它们在财务数字化转型过程中遇到的问题以及相应的解决方案。
经典零食巨头的转型之路
有一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，在市场上拥有广泛的影响力。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在数字化财经环境下，这样的企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
业务覆盖广企业的财务困境
另一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单。在数字化财经环境下，它也遭遇了财务数字化难题。该企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量的订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。企业内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统还存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。
数字阅读品牌的财务痛点
一家知名头部数字阅读品牌企业，同样在数字化财经环境下面临着财务难题。企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
教育服务品牌的财务短板
世界500强旗下教育服务品牌企业，业务和财务系统数据不互通，在数字化财经环境下，会计档案管理低效。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思方案：精准破局之道
面对这些企业在数字化财经环境下的财务难题，合思提供了针对性的解决方案。
对于国民经典零食品牌企业，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
为业务建设覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
针对数字阅读品牌企业，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
对于教育服务品牌企业，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口数40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。
方案落地：步步为营
合思的解决方案是如何落地实施的呢？
国民经典零食品牌企业员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购，财务进行对账结算等操作，档案按相应级别要求进行管理。
业务建设覆盖面广的企业通过签约合思，将合思解决方案融入现有流程，实现申请报销、差旅采购、财务核算等环节的优化。
数字阅读品牌企业在合思的协助下，构建业财平台，逐步实现财务流程的数字化转型，提升财务工作的准确性和及时性。
教育服务品牌企业将合思的电子化会计档案管理方案落地，连接各个系统获取档案数据，通过各种接口传输数据，进行自动归档等操作。
成果展现：效益显著
在数字化财经环境下，合思的解决方案为这些企业带来了显著的成果与效益。
国民经典零食品牌企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
数字阅读品牌企业在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育服务品牌企业加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户评价：认可信赖
业务建设覆盖面广的企业认为签约「合思」一拍即合、专业度高，合思解决了其他TMC平台不满足需求、OA + 自研费控系统仅仅服务于审批等问题。教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和期待。
在数字化财经环境下，上述企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案可供其他企业参考。其他企业可以借鉴这些成功案例，应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低成本，实现降本增效和精细化管理。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。如果您的企业也想在数字化财经环境下实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能享受免费试用的机会。
