在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
接下来，让我们一同走进赛傲生物的电子存档最佳实践案例，探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型的卓越成效。
赛傲生物：传统管理痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的地位和发展潜力。
然而，在企业快速发展的过程中，赛傲生物的传统财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同和整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
流程混乱难统一是赛傲生物面临的一大难题。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，导致预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营效率。
粗放管理难核算也是不容忽视的问题。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，增加了财务人员的工作负担，也影响了财务数据的准确性和及时性。
在这样的背景下，赛傲生物迫切需要一套高效、智能的财务管理解决方案，以解决传统管理模式带来的痛点，实现财务数字化转型。而合思的出现，为赛傲生物带来了新的希望。
合思方案：精准施策破解难题
合思深入了解赛傲生物的业务特点和管理痛点后，为其量身定制了一套全面的财务管理解决方案。这一方案围绕项目管理和费用管控展开，为赛傲生物的财务数字化转型提供了有力支持。
项目管理信息集成
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加集中、透明，便于企业对项目进行全面管理和监控。
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超支等问题，提高了费用管理的精细化水平。
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思帮助赛傲生物实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业合理分配资源，提高资源利用效率，还为企业的决策提供了更加科学、准确的数据支持。
应用成果：显著提升运营效率
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务管理方面取得了显著的成果，实现了电子存档最佳实践的目标。
报销周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这一变革不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作压力，使得报销流程更加高效、便捷。
费用管理颗粒度细化
根据生产经营管理特征，合思帮助赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过细化费用管理颗粒度，企业能够更加精准地掌握各项费用的使用情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。
采购流程重塑与协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措重塑了赛傲生物的采购流程，实现了采购各环节的高效协同，提高了采购效率和透明度。
合思成效：引领企业数字化未来
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，是电子存档最佳实践的成功范例。
展望未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，不断优化和完善解决方案，为企业的持续发展提供更加有力的支持。同时，希望更多企业能像赛傲生物一样，选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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