智能差旅系统:开启企业财务数字化转型新征程

智能差旅系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。传统的财务管理方式,在应对日益复杂的财务收支管理、业财融合难题以及合规风险等方面,显得力不从心。企业在财务数字化转型的道路上,常常遭遇信息孤岛、数据不连通、流程繁琐等困境,导致“业务流、发票流和资金流”难以合一,费控报销效率低下,严重影响了企业的决策和运营效率。

然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其智能差旅系统等一系列创新解决方案,为企业解决财务数字化管理痛点带来了新的希望。

智慧方案领航财务变革

合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,打造了一套全方位的财务数智化整体解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思打破了传统财务管理的局限,实现了数据的广泛连接和共享。

合思构建的生态体系,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多平台。这一生态体系的建立,如同搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛,为业财融合奠定了坚实基础。

同时,合思推出的无需报销分级标准,犹如企业财务数字化转型的指南针,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业决策提供了有力参考。实现消费即合规,采购即报销,让企业的财务管理更加高效、智能。

合思提供的综合解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多种产品和服务,能够满足企业不同场景的财务数字化管理需求。无论是差旅管理、企业消费,还是财务核算与档案管理,合思都能提供专业、全面的支持。

多元功能铸就卓越体验

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从差旅申请的发起,到费用的报销和记账,实现了全流程数字化费控管理,让企业的差旅费用管理更加规范、透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,集成了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,实现成本的有效控制。

  • 合思档案:领先电子档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够高效、便捷地管理企业的会计档案,实现海量数据的快速查询和安全存储。无论是纸质档案还是电子档案,都能实现多途径自动化归集,让档案管理变得更加轻松。

  • 合思付款:连接型采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,大大提高了采购管理的效率和准确性。

核心亮点彰显独特优势

  • 连接核心打破信息壁垒
    合思以连接为核心,实现了数据的高效连通。它可以连接众多第三方平台,构建开放的业财连接生态。这一优势使得企业能够打破信息孤岛,实现业务与财务数据的深度融合,为企业的决策提供更加全面、准确的支持。

  • 无需报销提升效率合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过这一方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,大大提升了工作效率和合规性。

  • 合思商城消费透明省心
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。企业在合思商城消费,不仅能够享受透明、公正的价格,还能通过激励机制降低成本。

  • 合思档案海量数据秒查
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。无论是查找历史档案还是管理最新档案,都能快速、准确地完成。

实际价值驱动企业发展

  • 降本增效挖掘收益潜力
    合思的智能差旅系统等产品,通过全流程数字化管理,帮助企业降低管理成本,挖掘收益洼地。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。企业在使用合思产品后,能够更加合理地安排费用支出,提高资源利用效率,实现降本增效的目标。

  • 合规经营保障企业安全
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思的产品能够满足各类合规认证要求,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 提升体验释放员工压力
    合思的产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。员工和财务人员的工作体验得到了极大提升,工作压力也大大减轻。

  • 业财融合助力决策支持
    合思的数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现业务与财务数据的深度融合。合思BI可实现收支敏捷分析,为企业经营决策提供有力支持。企业能够根据准确、及时的数据,做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力。

丰富场景满足多样需求

  • 消费场景全生态覆盖
    合思的智能差旅系统在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。企业员工无论在国内还是国外,无论是出差还是日常消费,都能通过合思的平台轻松完成。

  • 业务场景全流程支持
    在业务场景方面,合思的开放的业财连接生态,支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等不同业务流程的财务数字化管理。企业的各项业务活动都能在合思的平台上得到有效的管理和支持,提高了业务流程的效率和准确性。

  • 对公业务三流合一难题破解
    在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,确保企业的财务数据准确无误,提高了企业的财务管理水平。

  • 财务核算高效准确管理
    在财务核算与管理场景中,合思的各产品可实现自动记账、报表智能分析、预算管控、发票管理等功能。这些功能的实现,大大提高了财务工作的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。

成功案例见证卓越成效

  • 动力源:数字化转型降本增效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。员工报销周期缩短3周,企业的管理效率得到了极大提升。

  • 徐福记:差旅成本显著节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理的效率和安全性得到了显著提升。

  • 汉威科技:专属路径助力转型
    汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自身的专属路径。企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力支持。

市场定位凸显差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在财务数字化服务领域,合思具有较强的市场竞争力。

合思以广泛连接的生态和无需报销的解决方案为核心,与众多第三方平台建立合作关系,实现数据的广泛连接和共享。与其他企业相比,合思拥有领先的技术和丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业个性化需求。

合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。具有丰富的功能模块和灵活的扩展性,可满足企业多样化的应用需求。

未来展望与行动号召

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。其产品和解决方案能够有效解决企业财务数字化管理中的痛点和难题,实现业财融合,提升企业的决策效率和运营水平,为企业的可持续发展提供坚实保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数字化服务,推动整个行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com,免费试用合思的智能差旅系统等产品,亲身感受合思为企业带来的高效、便捷和价值,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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