在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求愈发迫切。财务数字化宛如企业发展的强劲引擎，能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控，从而在市场中占据更有利的地位。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们就通过合思的一个典型客户案例，来深入了解其在项目支出管理方面的卓越能力。
动力源项目支出管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐显现。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，项目支出管理方面的痛点愈发明显。一是多系统操作体验差，手工录入合规难。企业需要在多个系统之间切换操作，不仅效率低下，而且手工录入数据容易出现错误，难以保证合规性。二是系统割裂、数据分散、信息滞后。不同系统之间的数据无法实时共享，导致信息滞后，影响决策的及时性和准确性。三是业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，报销模式也多种多样，增加了项目支出管理的难度。四是组织架构复杂、各主体流程繁复。企业的组织架构庞大，各部门之间的流程繁琐，导致项目支出管理效率低下。
合思定制化项目支出管理方案破局
针对动力源在项目支出管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，人员信息的变动能够及时反映在费控系统中，保证了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为项目支出管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销革新消费模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的项目支出管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务人员的工作效率，让项目支出管理更加便捷高效。 -
强大系统连接提升处理效率
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在项目支出管理过程中，各个环节的信息能够及时传递和共享，大大提高了决策的及时性和准确性。
合思方案助力动力源项目支出管理成效显著
合思的解决方案在动力源的项目支出管理中取得了显著的成果。
-
操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。 -
会计成本节约人力价值释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
员工体验优化消费更加便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。 -
财务管控加强合规统一结算
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为财务人员提供了更加科学、有效的管理手段，能够对项目支出进行实时监控和分析，确保每一笔支出都符合企业的规定和要求。
合思的财务数字化解决方案在项目支出管理方面展现出了强大的优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在项目支出管理方面，将持续发力，助力企业提升管理水平和竞争力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在项目支出管理方面存在难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
