在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,本期望能提升财务效率,却陷入了多系统林立、数据孤岛的困境,整体流程复杂,系统壁垒高,与预期的高效管理差距甚远。汉威科技集团也遭遇费用管控难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度还不透明。海威茨每月财务要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大,每月千余张凭证还需手工录入ERP系统,核算工作既繁琐又低效。
面对这些困扰企业的财务难题,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了一套全面且有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领企业财务数字化新征程
合思的使命是帮助企业通过财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。公司致力于运用先进的技术和创新的模式,为企业打造高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化进程。合思将不断努力提升自身的技术实力和服务水平,以满足企业日益增长的数字化需求。
功能模块:全方位覆盖企业财务需求
- 费控模块:精准预算管控
合思费控模块可实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能有效避免了预算超支的情况,让企业的费用支出更加合理、可控。 - 商城模块:便捷聚合商旅
合思商城模块提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了商旅预订和费用结算的效率。 - BI模块:实时经营分析
合思BI模块能提供财务收支经营分析服务,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而做出更加科学、合理的决策。 - 档案模块:智能电子档案管理
合思档案模块支持电子会计档案管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。同时可自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
- 无需报销模式:提升员工幸福感
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,提高了财务工作效率。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能发票处理功能:源头控制合规
合思的智能发票处理功能支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 - 定制化解决方案:满足个性需求
根据不同企业的行业特点和业务需求,合思为企业提供定制化的财务管理方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品优势:对比中彰显卓越价值
- 广泛生态连接优势
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。 - 敏捷模式创新优势
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务,以适应企业不断变化的需求。这种敏捷的创新模式帮助企业快速应对市场变化,始终保持竞争力。 - 丰富行业经验优势
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的痛点和需求,提供专业、有效的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业,合思都能精准把握企业的财务需求。 - 高效实施服务优势
合思拥有专业的项目实施团队,能够快速、高效地为企业实施财务数字化项目。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,能够满足企业在财务数字化方面的多种需求。差旅服务评估也是其重要的应用场景之一,通过合思的产品,企业可以对差旅服务进行全面、准确的评估,优化差旅管理流程,降低差旅成本。
成功案例:实践见证产品价值
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技集团:财务核算与管控升级
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” - 派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” - 亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和科技股份有限公司相关人员评价:“合思费控解决方案消除了企业费控报销的‘精神内耗’,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你也想提升企业的财务数字化水平,优化财务管理流程,提高财务工作效率,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在,你可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验其带来的便捷与高效。
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