发票管理自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着重重挑战。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，如同一个个孤立的信息孤岛。企业在费用管理方面也存在诸多问题，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，汉威科技集团就深受其扰。部分企业还存在报销流程长、审批慢的问题，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，派克新材便是如此。另外，多系统操作体验差、手工录入合规难的情况也较为普遍，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，动力源同样面临这样的困扰。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生。

科技先锋：合思企业简介

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：引领财务新变革

合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔，照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过持续的技术创新和服务优化，为客户提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业不断变化的需求，推动企业财务数字化升级，提升企业财务管理水平和竞争力。

功能魔方：合思产品模块解析

合思的产品模块功能强大且全面，犹如一个功能魔方，为企业财务数字化管理带来全新体验。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票管理自动化，能够自动验真、查重，让审批有依据，费控更合规，结算更统一。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，实现了发票管理自动化与消费流程的完美结合。
– 合思BI
可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动可清晰掌握，为业务决策提供数据支撑，在这个过程中也融入了发票管理自动化带来的数据准确性优势。
– 银企直联
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，发票管理自动化确保了付款与发票信息的精准匹配。

创新亮点：合思产品功能特色

合思产品的功能亮点与创新之处，如同夜空中闪烁的星星，格外引人注目。
– 无需报销
让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了发票管理自动化的全流程覆盖。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，发票管理自动化在系统连接中发挥着关键的数据流转作用。
– 移动审批，AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，进一步推动了发票管理自动化。
– 预算管控前置
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，发票管理自动化为预算管控提供了准确的数据基础。

优势凸显：合思产品独特魅力

合思产品具有多方面的优势，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接的生态
可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息等，发票管理自动化在多系统集成中保障了数据的一致性和准确性。
– 双轮驱动的模式创新
结合技术创新和服务创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，发票管理自动化是技术创新的重要体现。
– 无需报销的解决方案
颠覆传统报销模式，为员工和财务人员带来极大便利，提升工作效率和体验，发票管理自动化贯穿其中，让报销流程更加顺畅。
– 专业的服务团队
拥有专业的项目经理和技术支持团队，在项目实施过程中能有效沟通、解决问题，保证系统的正常使用。如周晓培在汉威科技集团项目中发挥了重要作用，为发票管理自动化的稳定运行提供了有力保障。

精准定位：目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中，发票管理自动化都发挥着不可或缺的作用。

成功见证：案例与客户评价

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，也得到了广大客户的认可和好评。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，发票管理自动化在其中起到了关键的推动作用。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思费控系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，发票管理自动化确保了财务核算和付款的高效准确。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，发票管理自动化让报销流程更加高效。
– 泽璟制药
采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，发票管理自动化为学术会议活动的费用管理提供了有力支持。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化时代中脱颖而出。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的产品，体验发票管理自动化带来的全新财务管理变革。