自动化财务审批助力连锁零售企业数智转型

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激了行业增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，流量红利逐渐消退，让连锁零售业的发展压力与日俱增。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。同时，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，然而传统运营方式却难以有效控制成本。在精细化运营方面，连锁零售企业也存在诸多问题，如消费者经营投入大却难以评估效果，不清楚产品是否真正盈利，营销活动ROI测算延迟等。

全流程解决方案：解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以自动化财务审批为核心，赋能管理决策，深挖企业净利润。

这一解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能借助自动化财务审批系统，更专注于业务开展。

通过高效的业财数据采集，企业能够及时掌握连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等环节，以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。再通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，用数据为业务决策提供支持，挖掘企业净利润。

核心功能亮点：自动化财务审批的独特魅力

合思的自动化财务审批系统拥有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。自动化财务审批让差旅报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

具备发票全流程解决方案，门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理更加便捷高效。自动化财务审批确保发票处理的准确性和及时性。

拥有自动化精细核算功能，例如私车公用时车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化财务审批让核算更加精准，减少人工错误。

实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短结账周期。自动化财务审批提高了财务工作的效率和透明度。

实际收益：自动化财务审批带来的价值提升

使用合思的自动化财务审批解决方案，能为连锁零售企业带来显著的实际收益。

帮助企业提升报销体验，解放员工于低效复杂的报销流程，释放更多时间精力用于业务。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员能更专注于业务，将更多的时间和精力投入到市场拓展和门店运营中。

实现财务自动化，提高财务工作效率，降低成本。鸣鸣很忙在合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统实现日常报销场景下1小时付款，当天关账，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。自动化财务审批让财务工作更加高效，节省了人力和时间成本。

助力企业进行精细化运营，实现业财融合，通过数据分析优化经营策略。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。自动化财务审批为企业的精细化运营提供了有力支持。

提高企业市场竞争力，实现可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思为连锁零售企业提供的全域营销ROI提升解决方案，能让企业灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。自动化财务审批帮助企业更好地应对市场变化，做出更明智的决策。

典型场景：自动化财务审批的广泛应用

合思的自动化财务审批解决方案在连锁零售业有着广泛的典型场景应用。

在连锁门店业财管理方面，涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等全流程场景。自动化财务审批确保每个环节的财务处理都准确、高效。

在全域营销方面，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等多种营销模式。能解决企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。自动化财务审批让营销活动的财务管理更加透明、可控。

对于连锁零售企业的财务管理，合思可实现财务数据业务化，业务数据线上化。在费用处理上进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，在数据分析上提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，通过BI呈现让各层管理者直观了解业务现状。自动化财务审批为财务管理提供了全面、准确的数据支持。

在企业日常运营中，合思可帮助企业进行精细化运营。在消费者精细化运营方面，基于消费者画像、周期、场景制定差异化的精准营销策略。在产品精细化运营方面，通过分析产品毛利润是否覆盖间接成本来优化产品套组。在营销活动精细化运营方面，实时监测市场动态和消费者行为，及时调整经营策略并推出个性化的营销活动。自动化财务审批为企业的日常运营提供了有力的决策依据。

客户成功案例：自动化财务审批的实践验证

合思的自动化财务审批解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员于低效报销流程，实现门店发票统一回收管理和自动化精细核算。其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化支持，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思系统实现业财融合，提供“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表，指导运营改善。同时释放了店长精力，提高门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算更高效。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，产出“日利润报表”保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中挖出企业净利润，实现财务数智化转型，不妨选择合思的自动化财务审批解决方案。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用合思的自动化财务审批解决方案，开启财务数智化转型之旅。