在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的合思档案管理平台，为众多企业实现电子凭证全流程无纸化提供了有力支持。今天，我们就来深入了解一下合思为好想你健康食品股份有限公司打造的电子会计档案解决方案，以及该方案带来的显著成效。
红枣巨头的数字化探索
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对红枣事业的执着与专注，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数，在市场上占据着重要的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，成为了好想你进一步发展的阻碍。
合思档案：破解难题的密钥
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些问题，合思推出了一套全面的电子会计档案解决方案。该方案旨在通过数字化手段，解决企业在合规性文档存储方面的难题，提升财务管理的效率和水平。
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数据同源 一键联查破壁垒
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行的核对工作，现在只需轻轻一点即可完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装 审计便捷提效率
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的质量和效率。同时，该平台还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和查询，确保了审计工作的合规性和准确性。 -
虚实匹配 精准定位查档案
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。无论是在公司内部还是远程办公，都可以随时随地进行档案的查阅和调阅，真正实现了档案的实时调阅和精准查找。
显著成效 降本增效见真章
通过实施合思的电子会计档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，该方案减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加高效地处理各门店的财务信息。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，方便了员工对档案的借阅和使用。
此外，该方案还预计为好想你减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业的经济效益得到了显著提升。同时，该方案还提高了企业的合规性，确保了财务档案的安全和完整，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可 合作前景更广阔
虽然目前文档未提及好想你客户的直接反馈内容，但从整体案例可以看出，合思的电子会计档案解决方案解决了好想你财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，受到了企业的高度认可。该方案不仅提升了企业的财务管理效率和水平，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
展望未来，合思与好想你将继续深化合作。合思将持续为好想你提供更优质的财务数智化服务，助力好想你在数字化转型道路上取得更大的成就。双方将共同探索更多的合作机会，不断优化和完善电子会计档案解决方案，为企业的发展注入新的动力。
行动号召 开启合规性文档存储新征程
合思档案助力好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展带来了新的机遇。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到了合规性文档存储的重要性。如果您的企业也面临着财务档案管理方面的难题，不妨尝试一下合思的电子会计档案解决方案。
合思档案管理平台将为您提供一站式的电子会计档案管理服务，帮助您实现电子凭证全流程无纸化，提升财务管理的效率和水平。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，了解更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其强大的功能和便捷的操作。让我们一起开启合规性文档存储的新征程，让有限更有效。
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