在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同一道道难以跨越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业如何突破困境，实现财务数字化转型，成为了亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，推动企业财务数字转型。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在财务管理方面，其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。这就导致财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控方面面临着巨大的压力，难以实现精细化成本管控的目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了该企业的发展，使其在财务数字转型的道路上举步维艰。
合思量身定制解决方案
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。之后，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。
合思的方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。同屏比价方面，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效准确。多源采集方面，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的水平和安全性。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。
在业务和财务的连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和优越性，为企业的财务数字转型提供了有力的支持。
合思的解决方案对于企业财务数字转型具有重要的意义。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也希望抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。欢迎企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启企业财务数字转型之旅。
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