在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以动力源为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，犹如一股强劲的动力，推动企业在财务效率和效益提升的道路上一路疾驰。
动力源应用合思的在线费用报销解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著的变化，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，真正做到了从申请到入账的全流程闭环管理，让在线费用报销变得更加便捷高效。
动力源：传统财务难题待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多在线费用报销方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了在线费用报销的难度和成本。
合思方案：破解动力源报销困局
合思为动力源提供了一套全面且针对性强的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更好地掌握成本情况，为在线费用报销提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了在线费用报销的流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通，为在线费用报销提供了更加顺畅的操作环境。
显著成效：效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。效率方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，让在线费用报销变得更加轻松。财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一，节省了大量的基础工作压力。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
在数据集成方面，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让在线费用报销的流程更加简洁高效，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在在线费用报销领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源相信合思能够持续为其提供优质的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进，让在线费用报销始终保持高效、便捷、合规。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效。
如果您的企业也希望提升在线费用报销的效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在财务数字化转型道路上取得更大成功。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
