在线费用报销新选择,合思助力企业财务数字化转型

在线费用报销新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在进行财务数字化转型时,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,导致多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。集团性公司像汉威科技集团,成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业如派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样且统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命:为企业创造更大价值

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更有效的利用,是合思一直以来的追求。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,以满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。通过提升企业的财务管理水平和竞争力,合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

构建广泛连接的生态,实现财务数据的高效流转和共享,是合思推动企业财务数字化发展的重要举措。合思旨在为企业打造一个更加智能、便捷的财务环境,让企业的财务管理更加高效。

助力企业实现业财融合,打破业务与财务之间的壁垒,让财务数据更好地支持企业的业务决策,促进企业的可持续发展,也是合思的重要使命之一。

合思功能模块:全方位满足财务管理需求

  1. 合思费控:精细管理费用支出
    合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程管理等。它可以对不同类型的费用进行分类管理和控制,确保费用支出的合规性和合理性。通过合思费控,企业能够更好地掌握费用支出情况,优化费用结构,降低成本。
  2. 合思商城:便捷因公消费体验
    合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等资源。员工可以在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。同时,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务的审核压力。
  3. 合思BI:强大数据分析支持
    合思BI提供强大的数据分析功能,能够实时生成各类财务报表和分析报告。帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供数据支持。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。
  4. 银企直联:高效付款体验
    银企直联实现了企业与银行系统的直接连接。财务人员可以在合思系统内直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查。这大大提升了付款效率和数据准确性,减少了人工操作的错误和风险。

合思亮点创新:引领在线费用报销新潮流

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化的便利,提高了工作效率和满意度。
  2. 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思系统与现有的各种系统集成,实现数据的实时同步和共享。
  3. AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别信息,大大节省了时间和精力。
  4. 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。同时,执行过程会记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得企业能够更加精准地控制费用支出,提高预算执行的准确性。

合思优势凸显:值得企业信赖

  1. 提升效率:大幅缩短报销周期
    合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  2. 加强管控:实现预算管控前置
    合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这使得企业能够更好地控制费用支出,避免超支。
  3. 数据安全:定制化保障数据安全
    针对有保密特殊要求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心使用合思产品,不用担心数据泄露的问题。
  4. 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的信息化管理水平。企业可以整合各种系统的数据,实现全面的财务管理。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、可孚医疗等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。满足了企业在财务管理各个环节的需求。不同行业的企业可以根据自身的业务特点和需求,选择适合的产品模块和功能组合,实现个性化的财务管理解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的产品提升财务管理效率和水平,实现降本增效和合规经营。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式、显著的成效,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务,开启高效、智能的财务管理之旅。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,与企业携手共进,共同推动财务数字化的发展。现在就点击免费试用,让合思为您的企业注入强大动力!

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captaincaptain
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