自动化报销录入助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了重重难题。比如动力源，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显；汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人；派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展对财务的支撑提出了更高要求，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄；江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理的颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了一站式的解决方案，特别是其自动化报销录入功能，能够有效解决企业在报销环节的诸多难题。

合思：财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务数字化转型成功

合思始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过不断的技术创新和服务优化，合思助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的核心竞争力。

多元模块：构建全面财务数字化体系

• 合思费控：高效报销管理专家
  合思费控提供了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列功能，支持多端报销，审批流转路径清晰明了，企业可以实时掌握付款进度。员工在进行报销时，通过自动化报销录入功能，能够快速准确地将费用信息录入系统，大大提高了报销效率。
• 合思商城：节约成本的消费利器
  合思商城聚合了众多供应商，能够实现实时同屏比价，有效降低因公消费成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在消费过程中，自动化报销录入功能能够自动将消费信息同步到系统中，无需员工手动录入，方便快捷。
• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可自动生成分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析，为业务决策提供有力的数据支撑。自动化报销录入功能确保了数据的及时准确录入，为数据分析提供了可靠的基础。
• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员通过一键付款功能，大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。自动化报销录入功能使得付款信息能够快速准确地传递到银行系统，实现高效付款。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化报销录入功能在整个过程中发挥了关键作用，实现了报销流程的自动化和智能化。
• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动化报销录入功能确保了数据在不同系统之间的准确传递和实时更新。
• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。自动化报销录入功能能够快速准确地将发票信息录入系统，并进行智能校验，大大减轻了财务人员的工作负担。
• 自动生成凭证：节省财务人力成本
  通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员的时间和精力。自动化报销录入功能为凭证的自动生成提供了准确的数据来源，确保了财务凭证的准确性和及时性。

核心优势：铸就卓越财务数字化解决方案

• 广泛连接的生态：实现数据互通
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，承接企业已有数字化成果。自动化报销录入功能在多系统集成中发挥了桥梁作用，确保了数据在不同系统之间的顺畅流转。
• 双轮驱动的模式创新：提升管理效率
  合思结合无需报销的解决方案和强大的系统连接能力，为企业提供了独特的财务数字化体验，提升了企业财务管理效率和水平。自动化报销录入功能是这一创新模式的重要支撑，使得报销流程更加高效、便捷。
• 以客户为中心的服务：提供优质支持
  合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务和支持。无论是在自动化报销录入功能的使用培训还是后续的技术支持方面，合思都能够为客户提供全方位的保障。
• 成功的实践经验：验证产品可靠性
  合思拥有众多不同行业的成功客户案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些案例证明了产品在不同场景下的有效性和可靠性。在这些企业的应用中，自动化报销录入功能都发挥了重要作用，帮助企业提高了报销效率，降低了成本。

目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中，自动化报销录入功能都能够发挥重要作用，为企业提供高效、便捷的报销解决方案。

成功案例：见证合思产品卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化报销录入功能在动力源的应用中，大大提高了报销效率，减少了人工录入的错误和时间成本。
• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。自动化报销录入功能为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持，确保了费用信息的及时准确录入。
• 派克新材：报销与核算效率大幅提高
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。自动化报销录入功能让派克新材的报销流程更加高效，减少了人工干预，提高了数据的准确性。
• 江西中机：报销与核算效率双优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。自动化报销录入功能帮助江西中机实现了报销流程的自动化和数字化，提高了财务管理效率。

综上所述，合思的财务数字化产品，尤其是其自动化报销录入功能，能够帮助企业解决在财务数字化转型中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。

诚邀更多企业选择合思的财务数字化解决方案，免费试用合思的自动化报销录入功能，加入到数字化转型的行列中来，共同实现企业的高质量发展。