在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。企业从粗放式管理向精细化管理转变,“人货场”各维度玩法多样,但这些运营动作是否真正盈利存疑。合思提出了消费者经营投入有效性评估、产品盈利性、营销活动收益率测算等灵魂三问。
综合解决方案:开启连锁零售高效管理之路
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效是该方案的一大亮点。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等,让各角色能更专注于业务开展。
业财数据高效采集涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,能及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现,从而挖掘出企业净利润,实现高效财务管理。
核心功能亮点:凸显合思独特优势
合思付款·银企直联·自动记账,为企业带来了高效的采购流程。以零食很忙为例,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期短,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,助力企业实现高效财务管理。
合思费控·银企直联·合思档案,让报销流程变得高效快捷。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核流程可视、一键催办;财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证并电子化凭证自动归档,大大提高了报销效率,实现了高效财务管理。
合思费控·合思BI,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,为企业的高效财务管理提供有力支持。
全域营销ROI提升解决方案,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,实现高效协作,进一步推动高效财务管理。
企业收益:高效财务管理带来的显著成效
合思解决方案能帮助企业实现降本增效。零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,拥抱更简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低30%。极物思维集团通过合思系统将企业的成本、费用线上化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,充分体现了高效财务管理的价值。
提高运营效率也是合思方案的重要成果。烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗通过合思系统实现单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%,大大提高了企业的运营效率,实现了高效财务管理。
精准决策支持是合思方案的又一优势。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益,为企业的精准决策提供有力支持,实现高效财务管理。
提升数据洞察能力方面,极物思维集团通过引入合思系统,实现数据的采集与打通,进行合理的经营分析,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略,提升了企业的数据洞察能力,实现了高效财务管理。
典型场景:契合连锁零售实际需求
连锁门店业财管理场景涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。合思的解决方案能在各个环节提供支持,实现高效财务管理。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式,助力企业在营销活动中实现高效财务管理。
费用报销场景中,零食很忙存在差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思无需报销解决方案后,实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。烤匠店长报销存在微信/邮件申请报销无标准化流程、经常出现驳回重新提交情况、报销到账慢等问题。引入合思费控产品后,实现移动端提交报销单、驳回情况大幅减少、报销到账速度提升90%,解决了报销难题,实现了高效财务管理。
数据分析场景中,可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,为企业的数据分析和决策提供支持,实现高效财务管理。
客户成功案例:见证合思方案的实力
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%,充分证明了合思方案在大型连锁企业中的有效性,实现了高效财务管理。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控·银企直联·合思档案使日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账,店长费用提报效率高,区域经理审核高效,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证并电子化凭证自动归档。合思费控·合思BI打通业务与财务数据壁垒,实现数据实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,展示了合思方案在餐酒吧行业的显著成效,实现了高效财务管理。
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持只做高标准的直营门店。合思费控使财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,体现了合思方案在餐饮直营门店的优势,实现了高效财务管理。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,展示了合思方案在健康产品企业的出色表现,实现了高效财务管理。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供全方位财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,助力企业实现业财融合,挖出企业净利润。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
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