合思财务数智化：开启费用报销透明化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，如同三条无法交汇的河流，让对公业务处理变得错综复杂。传统的报销流程，更是如同一场漫长的马拉松，大量的人工操作使得效率低下，员工在繁琐的报销中疲惫不堪。

同时，传统财务模式下的数据分散问题犹如一个个信息孤岛，各个系统之间的数据无法实时共享和流转。这不仅影响了企业决策的科学性，也让及时性成为了一种奢望。在费用控制方面，企业缺乏有效的手段，难以做到事前的精准预算规划、事中的严格控制和事后的深入分析，导致成本居高不下，如同一个无底洞不断吞噬着企业的利润。发票管理更是充满了验真、查重、认证等繁琐流程，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，增加了企业的财务管理成本。费用报销透明化成为了企业迫切需要解决的问题。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，也让费用报销透明化成为了现实。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。其目标是为企业提供全方位财务数字化服务，释放员工双手，让他们有更多的精力去发挥创造力，助力企业实现业财融合。

通过提供智能、高效、合规的财务解决方案，合思帮助企业降低成本、提高效益，实现可持续发展。让企业的每一笔资金都能发挥最大价值，就像精准的导航系统，引领企业在财务的海洋中稳健前行。

合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现业财融合。为企业提供更全面、更准确的财务数据和分析，辅助企业经营决策。秉持让有限更有效的理念，不断推动财务数字化技术的发展和应用，为企业打造更加智能、便捷、安全的财务管理环境，让费用报销透明化贯穿企业财务管理的每一个环节。

产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路费用管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，真正实现了费用报销透明化。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业的差旅费用报销更加透明合理。

• 合思档案：电子会计档案管理典范
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，也让企业的财务档案管理和费用报销相关档案更加透明可查。

• 收支管理：三流合一解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，使企业的收支费用报销更加透明清晰。

功能亮点与创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让费用报销透明化在技术创新中得到有力保障。

• 广泛连接能力：打破信息壁垒
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过广泛的连接，企业的费用报销数据能够在各个系统之间顺畅流转，更加透明可追溯。

• 商城同屏比价：节约差旅成本
  合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一功能让企业在差旅费用报销方面更加清晰透明，每一笔费用都能做到心中有数。

• 档案创新管理：高效环保双提升
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，同时实现档案不打印，助力双碳目标落地。提高了档案管理的效率和环保性，也让与费用报销相关的档案管理更加规范透明。

产品优势：超越同行的卓越选择

合思产品在多个方面展现出了超越同行的优势。在成本节约方面，可降低员工报销耗时，如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，让员工省事更省心。减少财务入账归档时间，如无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%，极致释放财务压力。节约场地、耗材成本，如合思档案可使存储空间、耗材减少70%，合思的相关解决方案可节约企业在财务管理过程中的显性成本，让费用报销透明化的同时实现成本的有效控制。

在效率提升方面，提高业财流程数字化程度，达到95%。确保数据安全合规100%，为企业提供更加安全、可靠的财务管理环境。高效的业财流程让费用报销的各个环节更加透明高效，数据的安全合规也让企业对费用报销的管理更加放心。

目标用户与应用场景：全方位满足企业需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说，可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让不同角色的人员在费用报销过程中都能感受到透明化带来的便利。

其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些丰富的应用场景中，费用报销透明化得以充分体现。

成功案例与客户见证：实力铸就口碑

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想让企业的费用报销更加透明化，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品，开启财务数字化新时代。