在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。今天，我们以一家连锁经营的上市公司为例，深入剖析其差旅管理的现状与挑战，以及合思如何为其提供专业、高效的解决方案。
这家连锁经营的上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店，庞大的企业规模使得差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。企业的连锁经营模式决定了多地门店的日常运营需要频繁的人员流动，区域督导的日常巡店、骨干店长前往总部培训以及招商部各地选址等工作，都产生了大量的差旅需求。而且，出差地时常为偏远地区，这对差旅服务的覆盖范围和灵活性提出了较高要求。目前，该企业已接入一家TMC作为合作方，实现了员工出差免垫资和财务月底对账，但仍面临着诸多问题。接下来，让我们深入进行差旅市场分析，探寻问题的根源。
痛点剖析：差旅管理的“荆棘之路”
差旅市场分析显示，该企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，这些问题不仅影响了员工的出差体验，也给财务核算和企业管理带来了巨大压力。
员工满意度是企业差旅管理的重要指标之一。然而，原TMC对接的供应商有限，在旺季时常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工还需自行垫资，这极大地影响了员工的出差体验，导致员工满意度低下。
财务核算也是企业差旅管理的一大难题。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，这无疑增加了财务人员的工作负担，降低了工作效率。
随着企业的发展，差旅管理的难度也在不断提升。接入TMC虽然在一定程度上实现了员工出差免垫资，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，增加了企业的运营成本。
智慧方案：合思商城开启差旅管理新篇章
面对上述问题，合思为该企业提供了一套创新的差旅管理解决方案。差旅市场分析表明，这套方案具有独特的优势，能够有效解决企业在差旅管理方面的痛点。
合思商城无需企业更换TMC供应商，而是通过无缝接入的方式，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式充分整合了合思商城和原TMC的优势资源，为企业提供了更加全面、高效的差旅服务。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内2000多个县市区，共计170万多家酒店。与各大酒店集团的线上直连，确保了员工在任何地区都能找到合适的酒店。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，也满足了偏远地区的出行需求，为员工提供了更多的选择。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业降低了差旅费用，实现了双赢。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的模式，充分尊重了员工的个性化需求，提高了员工的满意度。
实施路径：稳步推进差旅管理变革
差旅市场分析强调，一个好的解决方案需要有效的实施才能发挥最大的效果。合思为该企业制定了详细的实施计划，确保解决方案能够顺利落地。
首先，合思商城与原TMC进行系统对接，实现数据的互通和共享。这一步骤确保了员工在双平台上的消费信息能够准确记录和核算，为财务对账提供了准确的数据支持。
其次，对员工进行培训是实施过程中的重要环节。通过培训，员工能够了解合思商城的使用方法和优势，引导他们根据自身需求在合思商城或原TMC平台下单。这不仅提高了员工的使用效率，也增强了员工对新方案的接受度。
财务部门也需要调整对账流程，以适应合思商城按照成本中心自动拆分对账单的方式。这种自动拆分的方式大大提高了对账效率，节省了财务人员的时间和精力。
最后，持续优化系统和服务是确保解决方案长期有效的关键。根据员工和财务的反馈，合思不断完善合思商城的功能和资源，提升用户体验。这种持续改进的精神，体现了合思对客户的负责态度。
显著成效：差旅管理变革带来的红利
差旅市场分析的结果在实际效果中得到了充分体现。合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后，员工的选择权更多，财务部不再接到大量关于差旅服务的投诉，口碑得到了大大提升。这不仅减轻了财务人员的工作压力，也提高了财务部门的工作效率。
员工满意度达到了100%。合思商城提供了更多的选择和灵活性，员工可以根据自己的需求选择更合适的供应商下单，订购体验更好。员工可以在合思商城找到原TMC旺季无空房的替代酒店，机票价格多平台比价后更便宜，自主性更高。这使得员工的出差体验得到了极大改善，提高了员工的工作积极性。
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，节省了财务人员的时间和精力。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理和匹配，工作效率得到了显著提高。
客户心声：专业服务赢得认可
该企业的员工和财务人员对合思的解决方案给予了高度评价。员工表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更灵活，想用哪个平台就用哪个，自主性更高，出差体验得到了极大改善。财务人员称，现在不再接到投诉，省去了很多解释、处理投诉的时间，且合思商城对账单的自动拆分提高了对账效率，口碑大大提升。
差旅市场分析表明，合思为企业提供了专业、高效的差旅管理解决方案，能够有效解决企业在差旅管理方面的痛点，提升企业的管理水平和员工的满意度。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，欢迎选择合思的差旅管理解决方案，现在就可以免费试用，一起实现降本增效、提升管理质量的目标。
