在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。电子归档政策的不断推进，也让合思档案的作用愈发重要。
合思档案功能服务全景探秘
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，预归档服务具备自动归档、业务检测等功能。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在电子归档政策的推动下，合思档案的这些功能为企业提供了坚实的保障。
传统与合思档案管理大比拼
传统档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。其次是高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。再者是高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
相比之下，合思档案优势明显。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本；提升效率，90%检索效率提升；确保100%管理合规性。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统方式人工操作繁琐且易出错。在电子归档政策下，合规性管理变得至关重要，合思档案的优势更加突出。
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，而传统档案查阅困难且难以保证数据关联完整性。
合思档案实战案例大放送
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率。电子归档政策的实施，让该企业更加意识到合思档案的重要性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，提升整理匹配效率80%，减少存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些案例都充分体现了合思档案在电子归档政策背景下的卓越价值。
总结合思档案的优势和价值，它凭借全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子归档政策的持续推进，也让合思档案的重要性与日俱增。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
合思档案不断创新和发展，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，持续迭代升级，能更好地满足企业不断变化的需求，在未来有广阔的发展前景。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用一下。
