在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。众多企业在财务收支管理、预算管控、报销流程等方面仿佛陷入了泥沼,举步维艰。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题如同毒瘤一般,严重影响了企业的财务效率和决策质量。越来越多的企业意识到,财务数字化转型是提升竞争力的关键,然而在转型过程中却面临着技术、流程、管理等多方面的挑战。
就在企业为财务数字化转型难题苦苦寻觅解决方案之时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星闪耀登场。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过创新的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,为企业带来了新的希望。
合思全景:财务数智化领航者
合思以成为企业财务数智化的得力助手为定位,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思服务企业的决心和实力。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业的财务数字化转型之路变得更加顺畅。
核心利器:创新实用的功能体系
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合思费控:发票管理专家
合思费控在合规费用审核方面有着卓越的表现。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它就像一个火眼金睛的卫士,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有力地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为合规费用审核提供了坚实的基础。 -
合思商城:便捷因公消费平台
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,让合规费用审核在消费环节就得以体现。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,真正做到消费即合规。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了企业差旅成本,也为合规费用审核减轻了压力。 -
合思BI:数据洞察智囊
合思BI是企业合规费用审核的好帮手。它通过生成动态看板和多维度的报表数据,可实时更新各部门不同费用变动情况,让费用支出异常波动直观可见。这就像给企业管理者装上了一双洞察费用的慧眼,提醒管理层及时做出调整。同时,它还能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供决策依据,帮助企业实现精细化管理,确保费用审核的合规性。 -
强大集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得合规费用审核能够在更全面、准确的数据基础上进行。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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报销革命:告别繁琐手工
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案带来了一场报销革命。在传统模式下,员工报销犹如一场漫长的马拉松,繁琐且痛苦。而合思让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了报销效率,也让合规费用审核更加轻松高效。 -
数据互通:革新操作体验
与多系统林立、数据分散的传统财务管理模式不同,合思能够实现多系统集成。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏,确保合规费用审核在一个高效、准确的数据环境中进行。 -
功能全面:预算管控精准
在预算管控方面,合思展现出了强大的优势。与部分传统管理模式相比,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,为合规费用审核提供了有力的保障。 -
灵活定制:满足个性需求
与传统的财务管理软件相比,合思具有更灵活的配置和定制能力。它可以根据企业的不同业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化的财务管理需求,提高企业的财务管理效率和水平,使得合规费用审核能够更好地适应企业的实际情况。
行业典范:实际应用成效显著
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动力源科技:效率飞升成本降低
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,实现了订单支出成本的实时归集和统计,加强了财务制度的落地执行,在合规费用审核方面取得了显著成效。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,减少了费控失控情况,为合规费用审核提供了坚实的保障。 -
派克新材料:多维度效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,方便审核与查找;针对保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保了合规费用审核的准确性和安全性。 -
江西奈尔斯:报销及补贴核算优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,提高了月报数据的精准度,有力地支持了合规费用审核工作。
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规费用审核方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的费用审核更加精准、高效、合规。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品功能,提升服务质量。它将积极拥抱新技术、新趋势,不断拓展产品应用场景,加强生态合作,为企业打造更加开放、共享、协同的财务数智化生态系统,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
相信在合思的助力下,企业能够更加轻松地应对财务数字化转型的挑战,实现财务管理的精细化、智能化和高效化,让有限的资源发挥更大的价值,创造更加美好的未来。如果您想体验合思在合规费用审核及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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