在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困难。费用报销的处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出管理已然成为企业发展道路上的一块顽石,亟待解决。在这样的背景下,企业迫切需要一个更专业、更贴合的系统,来帮助其完成从传统费用管理向费控管理的华丽转型。合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了合思的实力,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台:核心功能与技术优势尽显
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无需报销:开启报销新体验
合思财务收支管理平台能助力企业实现无需报销的目标。这种“无需报销”体现在多个方面。首先是以“事前管理”为特点的强内控机制,它能够在费用发生之前进行有效的管控,避免不必要的支出。其次是员工“无感知”为特点的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松报销。最后是以智能化为特点的全链路管理流程,从消费到入账再到归档,整个过程一气呵成,高效便捷。 -
广泛连接:打破系统壁垒
平台不断强化广泛连接的能力,就像一座桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性,服务于不同使用基础的主体,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。 -
数据赋能:驱动财务数字化
合思财务收支管理平台具有数据赋能、协同、智能化等特点。它能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通,为企业财务数字化迈进提供强大的动力。通过对数据的深入分析和挖掘,平台能够为企业提供更精准的决策支持。 -
财务中台:自定义管理颗粒度
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种灵活性提高了组织整体的精细化管理运作能力,让企业能够更好地应对各种复杂的管理需求。
合思平台:对比传统费控管理优势显著
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报销效率:自动化报销提升体验
在传统的手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工消费需要自行垫资、整理票据,申报审批流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下。而合思平台实现了自动化报销,大大提升了报销效率和员工体验。员工只需轻松操作,报销流程即可自动完成,节省了大量的时间和精力。 -
供应商对接:集成供应商解决痛点
电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但仍存在企业或员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成了供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付,解决了这些痛点。通过平台,企业可以与供应商进行更高效的沟通和合作,提高了采购效率和财务管理水平。 -
预算管理:精准预算实时更新
传统的预算管理方式多凭经验设置预算标准,缺乏科学性和准确性。而合思平台可根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。这种精准的预算管理能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
业财一体化:打通业务与财务系统
传统财务与业务环节往往是割裂的,导致信息传递不及时、不准确。而合思平台可打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过业财一体化,企业能够更好地协调业务和财务工作,提高企业的整体运营效率。
合思平台:多行业应用案例见证实力
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医药行业:合规增效的典范
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申报审批流程效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案保证了每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,同时也满足了企业的合规要求。 -
软件行业:定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一方案大大提高了企业的审批效率,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:降低风险保障资金安全
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核和资金风险,提高了企业的资金管控能力。
展望未来:合思平台引领企业财务数字化发展
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更综合的解决方案。随着政策推动和企业需求升级,合思平台将不断适应市场变化,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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