合思财务数智化:解锁企业报销报告生成新境界

合思财务数智化:解锁企业报销报告生成新境界
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重痛点与挑战。许多企业在转型初期,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。例如,动力源存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;集团性公司如汉威科技集团,有着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等需求,然而现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大;高速发展的派克新材,随着业务规模的不断扩大,面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账复杂、数据安全以及多系统信息流转不畅等问题,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致超标情况频繁发生,差旅成本居高不下;业务场景复杂的泽璟制药,作为医药企业,学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

在这错综复杂的财务转型困境中,合思的财务数智化产品及服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用,在报销报告生成等财务管理环节也实现了质的飞跃。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值。

以客户为中心的理念贯穿于合思的每一项服务中,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,在报销报告生成等关键环节为企业提供有力支持。

模块功能:打造全面财务管理体系

  • 合思费控:费用精细管理专家
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。在这个模块下,企业能够对每一笔费用进行精准把控,为报销报告生成提供详细准确的数据基础。

  • 合思商城:聚合商旅便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业的费用管理和报销报告生成提供了便利。

  • 合思BI:财务分析决策利器
    合思BI提供财务收支经营分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策,同时也为报销报告生成提供了全面的数据分析支持。

  • 银企直联:付款高效准确保障
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,确保报销报告生成的数据准确性。

功能亮点与创新:引领财务变革潮流

  • 无需报销:重塑商旅报销新体验
    无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新极大地简化了报销流程,提高了报销报告生成的效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为报销报告生成提供了更全面的数据来源。

  • 发票智能校验:确保发票信息准确
    发票智能校验是合思的又一亮点功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为报销报告生成提供了可靠的发票数据。

  • 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业费用支出在预算范围内,为报销报告生成提供了预算控制的数据支持。

优势尽显:铸就卓越财务解决方案

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,提高了企业的管理效率和决策水平,为报销报告生成提供了丰富的数据资源。

  • 双轮驱动的模式创新:提升产品服务质量
    通过技术创新和服务创新的双轮驱动,合思不断提升产品的性能和用户体验。为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,在报销报告生成等方面也不断优化,满足企业日益增长的财务管理需求。

  • 以客户为中心的服务理念:提供全方位服务保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的技术支持和服务保障。无论是在报销报告生成的过程中遇到问题,还是对产品功能有进一步的需求,合思都能为客户提供贴心的服务。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案专家
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案,确保报销报告生成符合各行业的特殊要求。

目标用户与应用场景:满足多元财务管理需求

  • 目标用户:覆盖各类企事业单位
    合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,在报销报告生成等财务管理方面实现提升。

  • 应用场景:全方位覆盖财务管理环节
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。满足了企业在财务管理过程中的各种需求,为报销报告生成提供了全面的应用支持。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在报销报告生成方面也更加高效准确。

  • 汉威科技:财务核算效率飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,报销报告生成也更加及时准确。

  • 派克新材:报销效率大幅提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,报销报告生成也更加迅速。

  • 亿嘉和:全流程自动化新突破
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,报销报告生成也更加智能。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及以客户为中心的服务理念,为企业提供了全方位、高质量的财务数智化产品和服务。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升,在报销报告生成等关键财务管理环节发挥着重要作用。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,增强核心竞争力,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,体验报销报告生成等功能带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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