在连锁零售行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在引入合思的发票支付管理解决方案后,取得了令人瞩目的成效。通过财务数字化转型,企业实现了年节约成本5000万的佳绩,还拥有了可指导业务动作的精准财务报表。曾经因门店标准化机制投入高人力高成本,且存在低效财务报销流程问题的鸣鸣很忙,如今在合思的助力下,犹如破茧成蝶,焕发出全新的活力。接下来,就让我们一同探寻其背后的精彩故事。
连锁巨擘的困境:鸣鸣很忙的挑战之路
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念,它精准满足了大众对零食的刚需,全国门店总数突破10000家。然而,在这辉煌的背后,也隐藏着不少挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一道棘手的难题。尽管企业拥有高效的门店运营管理体系,但低效的财务报销流程却成了巡店督导们的心头之患。
10000多家门店频繁的巡店、督导等差旅需求,使得近500人的高频报销成为常态。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高、财务科目繁多,让财务复核和做账的压力如山。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销问题。发票支付管理的难题,犹如一块巨石,压得鸣鸣很忙有些喘不过气来。
合思妙方:精准解决发票支付管理难题
面对鸣鸣很忙的困境,合思凭借其专业的发票支付管理解决方案,犹如一位医术高明的医生,为企业开出了一剂良方。
合思引入的无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现了统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这一系列操作,让差旅报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率。
在发票管理方面,合思推出了门店发票统一回收管理模式。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理的难题。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这些先进的技术手段,让发票支付管理更加精准、高效。
成效卓著:数据见证发票支付管理变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在发票支付管理的优化下,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,有了更多的时间和精力投入到业务拓展中。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。采购成本同比降低了30%,这一数据直观地体现了合思发票支付管理解决方案在成本控制方面的强大威力。
鸣鸣很忙还凭借合思的解决方案,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的运营效率,离不开发票支付管理的精准把控。
高度认可:鸣鸣很忙的心声反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思发票支付管理解决方案的高度认可,也证明了数字化转型对于企业发展的重要性。
未来展望:携手共创发票支付管理新辉煌
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙在数字化转型上已取得显著成效。未来,它将与合思进一步深化合作,拓展发票支付管理的数字化应用场景。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,将为鸣鸣很忙提供更多定制化的解决方案,助力其在全国乃至全球市场取得更大的成功。
在发票支付管理的道路上,鸣鸣很忙与合思将携手共进,不断探索创新,为连锁零售行业树立新的标杆。
行动号召:开启发票支付管理新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销流程繁琐、成本控制困难等发票支付管理问题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,唤起增长新动能。
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有专业的团队和完善的解决方案,能够为您的企业提供全方位的支持和保障。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情,还可免费试用合思的发票支付管理解决方案,感受其强大的功能和卓越的效果。
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