差旅报销系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。

动力源在转型过程中，面临着自研系统难整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

集团性公司汉威科技，有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效并优化流程。但现实是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，对财务的支撑需求日益增长。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，对数据安全有极高要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业泽璟制药，由于学术交流会频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理还容易出错。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理传统，协同效率低下。

面对这些痛点，合思的差旅报销系统应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思全景：数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

通过创新的技术和解决方案，合思打破了传统财务系统的壁垒，实现了财务数据的互联互通和高效利用，推动企业财务数字化转型的深入发展。同时，合思不断提升自身的服务能力和技术水平，以满足客户日益增长的需求，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

功能探秘：差旅报销系统全解析

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
  它还提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。此外，合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 合思商城：商旅聚合与无需报销的理想之选
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。而且消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

• 合思BI：智能报表助力决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。它支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

亮点聚焦：差旅报销系统独特优势

• 无需报销模式：提升员工幸福感与财务效率
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。

• 系统集成能力强：告别多系统繁复操作
  合思的差旅报销系统可与多种第三方系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。

• AI技术应用：解放员工双手提高报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的差旅报销系统提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。

• 预算管控前置：有效落地预算管控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

优势凸显：对比中见卓越

与其他产品相比，合思的差旅报销系统具有显著优势。

其广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行连接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，避免了企业因使用多个系统而带来的信息孤岛和操作繁琐问题。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，以敏捷的财务收支管理平台为核心，不断推出新的功能和服务，满足企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率；同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。

丰富的行业经验使合思能够服务众多不同行业的企业，根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。

适用范围：多行业多场景的理想之选

合思的差旅报销系统目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都可以通过合思的产品实现财务数字化转型。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景，能够满足企业在财务管理方面的各种需求。

成功见证：客户案例彰显价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思的差旅报销系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值。

如果您也想提升企业的财务管理水平和竞争力，不妨选择合思的差旅报销系统。现在就可以免费试用，亲身感受其带来的便捷与高效，让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益，实现企业的可持续发展。