在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的费控平台,正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多专精特新企业也在合思的助力下成功实现财务数字化转型,取得了显著成效。
接下来,让我们走进赛傲生物,看看合思的费控平台是如何为其解决财务难题,实现财务数字化转型的。
赛傲生物:传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,在行业内有着较高的知名度。
然而,在传统财务模式下,赛傲生物面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。这使得费用管控难度大,财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度被延迟。
财务部门更是苦不堪言,人均要处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量工作时间都陷入到事务性工作中。而且,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,很难为业务侧提供及时的决策依据。
在这样的困境下,赛傲生物急需一种高效的解决方案来实现财务数字化转型,而合思的费控平台无疑成为了它的希望之光。
合思费控平台:为赛傲生物量身定制解决方案
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项目立项精细管理
在立项申请过程中,合思费控平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更,结合项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项管理更加精细、规范,为后续项目的顺利开展奠定了坚实的基础。 -
费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时,会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式,赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况,避免预算超支,提高资金使用效率。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划,合思费控平台实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更好地评估项目效益,合理配置资源,提高企业的整体运营效率。 -
多端报销便捷高效
合思费控平台采用移动 + PC多端报销模式,移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这种便捷高效的报销方式,大大提高了员工的报销体验,也减轻了财务部门的工作压力。
赛傲生物:数字化转型后的显著成效
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报销核算效率提升
应用合思费控平台后,赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
费用管理精细升级
合思费控平台帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这种精细化的费用管理方式,使得企业的费用支出更加透明、可控。 -
采购流程重塑优化
赛傲生物重塑采购流程,实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这一系列的优化措施,提高了采购效率,降低了采购成本。 -
报表支持业务决策
合思费控平台的BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板;费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过这些报表,管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。
合思与赛傲生物:携手共进,展望未来
合思费控平台帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,体现了合思的高效和专业。
未来,合思将继续与赛傲生物紧密合作,根据企业发展需求,不断优化解决方案,助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思的费控平台,开启免费试用,开启高效、合规的财务数字化之旅。
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