探索无纸化报销方法，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。随着企业的不断发展以及市场竞争的日益加剧，财务数字化转型已迫在眉睫，众多企业在这一转型过程中面临着重重挑战，急需专业的解决方案来指引前行。

市场形势：数智浪潮下的财务转型大势

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为不可阻挡的大势所趋。新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力，其内部供应链能力亟待提升，从采购到付款的流程需要更加高效，对公打款的时效性也需进一步提高，整体费用管控流程更要实现线上透明化。与此同时，随着税收征管的数字化、智能化发展，企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

另外，企业在数字化转型过程中引入了大量软件系统，但这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。因此，整合系统的财务数智化方案成为了企业的迫切需求。无纸化报销方法作为财务数智化的重要组成部分，能够有效解决企业在财务流程中的诸多问题，提高财务工作的效率和准确性。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

传统财务模式下，企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂；企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

费用类目复杂、数据统计要求高，使得企业长久以来采取的线下报销模式效率极低。财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与，才能完成报销相关工作。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工在移动端报销时信息填写不便，关键信息需手工录入，不仅耗时较长，而且误填率较高；财务人员则需要花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间。无纸化报销方法能够有效解决这些痛点，提高企业财务工作的效率和质量。

解决方案整体策略概述：综合性系统性的智慧之选

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提出了综合性和系统性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器，能够实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，从而实现企业内部的高度信息化管理。同时，合思还提供定制化的解决方案，结合企业的行业特性、组织架构和业务需求，为企业量身打造适合的财务数智化方案。通过无纸化报销方法，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高财务工作的效率和准确性。

核心模块：数字化赋能的关键力量

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过规范企业流程，将个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。无纸化报销方法在合思费控中得到了充分体现，员工可以通过电子发票等方式进行报销，无需纸质票据，提高了报销的效率和便捷性。

• 合思商城：便捷差旅预订的新体验
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。无纸化报销方法使得员工在合思商城的消费可以直接进行电子报销，无需繁琐的纸质报销流程，提高了差旅管理的效率。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。无纸化报销方法使得费用数据能够实时、准确地录入系统，为合思BI的分析提供了可靠的数据基础。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。无纸化报销方法在银企直联中发挥了重要作用，电子支付和数据传输使得付款流程更加高效、安全。

竞争优势：卓越品质铸就领先地位

与市场上其他类似产品和服务相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。无纸化报销方法在合思的产品和服务中得到了广泛应用，为企业提供了更加高效、便捷的财务解决方案。

成功案例：真实成效见证实力

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。无纸化报销方法在动力源的应用，使得报销流程更加便捷、高效，提高了企业的财务管理水平。

• 汉威科技：财务核算与管控的飞跃
  汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过合思的解决方案，汉威科技提升了效率、规范了流程、加强了费控。无纸化报销方法使得汉威科技的财务流程更加数字化、自动化，提高了财务工作的准确性和效率。

• 派克新材：报销与核算效率的大幅提升
  派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。无纸化报销方法在派克新材的实施，为企业带来了显著的效益提升。

• 江西中机：费控工作的全面优化
  江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。无纸化报销方法使得江西中机的财务流程更加简洁、高效，提高了企业的整体运营效率。

服务体系：全程陪伴的优质保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全程陪伴的优质服务。售前咨询阶段，合思为企业提供专业的财务数字化转型咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，制定适合企业的解决方案。

实施服务阶段，项目经理全程跟进项目实施，即使在疫情影响等困难环境下，也能确保项目按时上线。例如汉威科技项目，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

售后维护阶段，合思提供持续的售后支持和服务，保障系统的稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。通过全程的优质服务，合思确保企业能够顺利实现财务数字化转型，无纸化报销方法也能够得到有效的应用和推广。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

合思凭借其领先的技术、丰富的行业经验、优质的服务体系和众多成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过选择合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，体验先进的无纸化报销方法。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共创美好未来。