合思高效率报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思高效率报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着重重困境。许多企业在转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后等。

以不同行业的企业为例,赛傲生物随着业务发展,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,这不仅导致费用管控难度大,还使财务风险大幅提高。医药企业泽璟制药由于学术交流会频繁,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准的落地与额度管控也困难重重。快消企业尚品食品的差旅管理系统不够与时俱进,员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费难以严格把控,导致成本居高不下。

而合思的财务数字化解决方案,正是这些企业困境的“解药”。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思针对不同企业的痛点,量身定制了一系列财务数字化解决方案。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本了如指掌。
汉威科技在合思的帮助下,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效控制预算。
派克新材则从合思获得了高效流程和便捷支付方案。移动审批让审批更加灵活高效,AI技术OCR自动识别功能可以快速准确地识别发票信息,发票自动验真、查重功能避免了虚假发票的风险,凭证自动生成减少了人工操作的繁琐,银企直联打通了业务与付款的通道,让支付更加便捷。
江西中机得到了合思的数字化赋能方案。多种差旅标准智能管控,线上审批和线下收票双流合一,实现了费用数据的一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为企业决策提供了有力支持。

功能魔方:合思产品的强大功能

合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能魔方,为企业财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,让发票管理不再是难题。
合思商城为员工因公消费提供了便利。员工可以实现免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了财务流程。
合思BI就像企业的财务“智囊团”。它可以自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表,为公司管理层提供业务决策的数据支撑,让决策更加科学合理。
合思还通过标准EAI插件实现了与其他系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品拥有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
“无需报销”是合思的一大特色亮点。在动力源、泽璟制药等企业的应用中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在李群自动化、亿嘉和等企业应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
灵活的单据配置及自定义档案也是合思的一大优势。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,为企业项目管理提供了有力支持。
多维度管控是合思的又一核心亮点。在汉威科技、斯利安等企业应用中,合思实现了按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控,费用标准可按不同城市、人员职级等进行差异化设置,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加精细化。

价值赋能:合思产品为企业带来的改变

合思产品为企业带来了多方面的价值,让企业在财务数字化转型中受益匪浅。
在效率提升方面,成效显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。高效率报销系统让企业的财务工作更加高效快捷。
成本节约也是合思产品的重要价值体现。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。
合思产品加强了企业的业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
在数据安全与透明方面,合思也表现出色。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思BI报表让各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。赛傲生物各部门可通过合思BI报表及时做出调整。

场景应用:合思产品的典型舞台

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在差旅场景中,动力源、泽璟制药、尚品食品等企业的员工出差时,可通过合思费控提交申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。高效率报销系统让差旅报销变得轻松便捷。
预算管控场景中,汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了跨系统预算管理。在提交单据环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。
发票管理场景里,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在江西中机、奥易云等企业应用中,有效解决了发票验真、查重等问题,提高了发票识别效率。
合同管理场景中,中亦科技、赛傲生物等企业通过合思的合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。

成功典范:合思产品的真实见证

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效,成为了合思产品的成功典范。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场洞察:合思产品的定位与优势

合思的市场定位明确,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其差异化优势十分明显。合思拥有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互联互通。双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了全新的财务数字化体验。

合思的高效率报销系统对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它帮助企业解决了诸多痛点,提升了效率、节约了成本、加强了业财融合、保障了数据安全与透明。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将不断深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,优化企业财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业在应用合思产品后都取得了显著的成效,企业可以放心选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思高效率报销系统带来的便捷与价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新征程。

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captaincaptain
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