在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
多系统林立的现象在企业中屡见不鲜。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率。
费用管控方面,难题也层出不穷。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险居高不下。
报销流程繁琐同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度还不透明。
此外,部分企业还存在财务核算效率低、预算管控难落地等问题。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班。斯利安药业财务计提频繁,资金去向不易管控,原有报销模式存在信息断层。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思风采:科技领航财务新篇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思肩负着帮助企业实现财务数字化转型的使命。通过提供先进的财务数智化产品和服务,提升企业的财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。
以客户需求为核心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业创造更大的价值。同时,合思积极推动财务数字化行业的发展,引领行业变革,让更多企业受益于财务数字化带来的便利和优势。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供一站式的财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,在支出报表生成等方面提供更加高效准确的支持。
功能全景:多元模块精准赋能
合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都在企业财务管理中发挥着重要作用。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。员工可通过合思费控提交费用申请,系统自动校验费用标准和预算,审批通过后进行报销,财务人员可进行审核和核算,为支出报表生成提供详细准确的数据。
合思商城聚合了丰富的商旅和采购资源,员工可在商城中进行机票、酒店、办公用品等的采购。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,商城的同屏比价功能,帮助企业节省成本,也为支出报表生成提供了清晰的消费数据。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策支持。管理者可通过合思BI查看费用分析报表、预算执行情况报表等,及时发现问题并进行调整,有助于支出报表生成的准确性和及时性。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统中直接发起付款,资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为支出报表生成提供可靠的资金流数据。
创新亮点:科技驱动财务管理升级
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销模式颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,同时也为支出报表生成提供了更加便捷高效的数据来源。
多系统集成能力是合思的一大优势。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有助于准确生成支出报表。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%,为支出报表生成提供了高质量的数据基础。
预算管控前置通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,避免了事后管控存在的超标情况,保障了支出报表生成的合理性。
显著优势:多维度提升企业价值
合思产品在多个方面展现出显著优势,为企业带来了实实在在的价值。
高效提升效率方面,合思帮助企业大幅提升财务工作效率。如派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,使得支出报表生成更加高效。
加强费用管控上,合思实现了对费用的精细化管理和实时监控,确保费用支出合规、合理,降低企业成本。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,为支出报表生成提供了准确的费用数据。
保障数据安全方面,针对企业对财务数据安全的需求,合思提供安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障了支出报表生成的数据安全。
灵活适配性强也是合思的一大特点。它能够根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。如为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足其不同费用类型的管控需求,确保支出报表生成符合企业实际情况。
用户场景:广泛覆盖满足多元需求
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业都选择了合思。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,在这些场景中,支出报表生成能够为企业提供重要的决策依据。
成功见证:客户口碑铸就卓越品牌
众多企业的成功案例和客户评价见证了合思产品的可靠性和有效性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数智化产品和服务,有效解决了企业财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。它提升了财务管理效率,降低了成本,加强了费用管控,实现了业财融合。众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。
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