合思:开启企业财务数字化转型的差旅流程审批新征程

合思:开启企业财务数字化转型的差旅流程审批新征程
在当今的商业环境中,企业在财务管理方面面临着诸多挑战。动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统,但仍遭遇整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后,加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也复杂,各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司,有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。然而现实是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位还有数据安全需求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班严重;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计。这些痛点都凸显了企业对财务数字化解决方案的迫切需求,尤其是差旅流程审批方面的高效解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品体系涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,可根据不同企业需求进行灵活组合应用。在差旅流程审批方面,这些产品的组合能够提供高效、便捷的解决方案。

合思使命:让财务管理更高效

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。以客户为中心,为企业提供全方位财务数智化服务,全力助力企业提升财务管理水平,实现数字化转型。

不断创新和完善产品体系,以满足企业日益多样化的财务需求,努力成为企业财务数字化领域的领导者。通过广泛连接的生态和先进的技术,打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更精准的决策支持。在差旅流程审批中,合思的使命体现在优化流程、提高效率和保障合规等方面。

合思产品:功能丰富的财务利器

  • 合思费控:差旅流程审批的坚实后盾
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,还能与其他系统集成,实现数据互通。在差旅流程审批中,合思费控能够严格按照预算进行管控,确保每一笔差旅费用都符合规定,同时高效完成审批流程,提高工作效率。

  • 合思商城:差旅消费的便捷之选
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这大大简化了差旅流程审批中的消费环节,让员工的差旅消费更加便捷,也让财务人员的管理更加轻松。

  • 合思BI:差旅数据的分析专家
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。在差旅流程审批方面,它可以帮助管理者进行决策分析,如费用趋势分析、预算执行情况分析等。通过对差旅数据的深入分析,管理者可以更好地优化差旅流程审批规则,提高管理水平。

  • 银企直联:差旅付款的高效保障
    银企直联实现企业与银行系统的直连,可进行在线支付、资金管理等操作。在差旅流程审批完成后,银企直联能够提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保差旅费用的及时支付。

合思亮点:创新引领差旅流程审批变革

  • 无需报销模式:颠覆传统差旅流程审批
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,大大提高了差旅流程审批的效率和准确性。

  • 强大系统集成能力:打破差旅数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在差旅流程审批中,能够打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅流程审批更加顺畅。

  • AI技术应用:提升差旅流程审批效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,提升差旅流程审批的质量。

  • 灵活费用管控:精准把控差旅费用
    可根据企业的不同需求,设置多种差旅标准和费用管控规则,实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,消费超额时自动提示。这使得差旅流程审批能够根据企业实际情况进行精准管理,有效控制差旅成本。

合思优势:脱颖而出的差旅管理之选

  • 广泛连接生态:实现差旅业财融合
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。在差旅流程审批中,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让差旅管理与企业整体财务和业务管理紧密结合。

  • 定制化能力强:满足差旅个性化需求
    可根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行个性化定制,如定制单据模板、审批流程、费用类型等。在差旅流程审批方面,能够满足企业的差异化需求,为不同企业提供量身定制的解决方案。

  • 敏捷服务响应:保障差旅流程顺畅
    合思拥有专业的服务团队,能够快速响应企业的需求,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在差旅流程审批中,为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保差旅流程的顺畅进行。

  • 丰富行业经验:专业解决差旅难题
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的解决方案和最佳实践。在差旅流程审批方面,无论企业处于哪个行业,都能从合思的经验中受益。

合思适用:多行业多场景的差旅解决方案

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及具有一定规模和财务管理需求的组织。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理等多个场景。在差旅流程审批方面,无论是个人的差旅报销,还是企业整体的差旅预算管控和流程优化,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证合思差旅流程审批成效

  • 动力源:差旅流程审批效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅流程审批方面,合思的解决方案让动力源的差旅管理更加高效。

  • 汉威科技:差旅财务核算与付款效率双提高
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在差旅流程审批中,合思帮助汉威科技优化了流程,提高了效率。

  • 派克新材:差旅报销与报表产出效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思在派克新材的差旅流程审批中发挥了重要作用,带来了显著的成效。

  • 江西中机:差旅报销模式革新与效率提升
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对实现财务信息化起到了关键作用。”在差旅流程审批方面,合思帮助江西中机实现了模式革新和效率提升。

在当前的经济环境下,企业迫切需要提升财务管理水平,尤其是优化差旅流程审批。合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的系统集成能力、创新的无需报销模式以及丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。如果您想体验合思在差旅流程审批方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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