在当今竞争激烈的商业环境中，财税管理数字化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业实现了财税管理数字化转型，挖掘出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力企业实现财税管理数字化转型。
科技先锋动力源：财税管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在 2011 年，动力源就开启了财税管理数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了 2021 年，动力源在财税管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规难度高，容易出现数据错误和违规操作。此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供准确的支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，进一步增加了财税管理的难度。
合思定制方案：打通财税管理数字化脉络
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现财税管理数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得员工信息能够实时更新，确保了费控系统中的人员数据与实际情况一致，为后续的费用管理提供了准确的基础。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
此外，合思费控系统的连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒，使得动力源能够将各个业务系统的数据进行整合，实现了数据的流通和共享，为企业的财税管理提供了更加全面、准确的信息支持。
显著成效彰显：财税管理数字化硕果累累
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，从效率提升到员工体验改善，再到财务和管理层面的优化，全方位展示了财税管理数字化的强大力量。
在效率方面，员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地获得报销款项，也减轻了财务部门的工作压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，企业在财税管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手未来：共谱财税管理数字化新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财税管理数字化转型，取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务效率，实现降本增效，不妨与合思携手，开启财税管理数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
