在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在数字化浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业差旅规划等方面，传统的管理方式已难以适应其全球化业务的发展需求。
动力源业务现状：差旅规划痛点待解
随着企业的不断发展，动力源的业务范围日益广泛，全球化业务布局逐渐展开。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得尤为关键，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源的迫切需求。
在企业差旅规划方面，传统的财务报销和管理方式暴露出诸多问题。面对复杂的业务需求，传统方式效率低下，难以满足企业全球化业务发展的需要。员工在差旅过程中的费用报销流程繁琐，财务人员审核工作量大，而且容易出现费用合规性难以把控的情况。这些问题不仅影响了企业的财务工作效率，也对企业的业务运营产生了一定的阻碍。
合思解决方案：革新企业差旅规划
为了解决动力源在企业差旅规划等方面的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，尤其是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的契机。
合思通过事前规划和实时的风控体系，为动力源的企业差旅规划提供了强有力的保障。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅简化了财务流程，还提高了财务数据的准确性和可靠性。
此外，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅规划方面，员工可以在企业消费商城中便捷地预订差旅相关服务，如机票、酒店等，同时系统会根据企业的差旅政策进行实时管控，确保费用支出符合规定。
方案实施：专业服务助力差旅规划转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，为动力源提供了全方位的支持和服务。在企业差旅规划解决方案的实施过程中，合思与动力源紧密合作，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并根据动力源的实际需求进行定制化开发和调整。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，针对企业差旅规划的特点，制定了详细的实施计划。在系统开发和部署过程中，合思的技术人员与动力源的相关部门密切沟通，确保系统能够准确地满足动力源的业务需求。同时，合思还为动力源提供了专业的培训服务，帮助员工熟悉新系统的操作，确保系统的顺利上线和使用。
实施成果：企业差旅规划成效显著
通过合思解决方案的实施，动力源在企业差旅规划等方面取得了显著的成果。在效率提升方面，实现了300%的增长，大幅提高了企业财务工作和业务运营的效率。员工在差旅过程中的费用报销流程更加便捷，财务人员的审核工作也更加高效，节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面，实现了50%的人员成本节约，降低了企业的人力成本支出。通过系统的自动化处理和实时管控，减少了人工干预，提高了工作效率，从而降低了人力成本。此外，员工报销周期缩短了3周，员工报销更加便捷高效，提高了员工的满意度。
客户反馈：高度认可企业差旅规划方案
动力源对合思提供的企业差旅规划解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了动力源在企业差旅规划方面的痛点，还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的专业服务和创新解决方案为企业带来了实实在在的效益。在企业差旅规划方面，新系统的应用使得企业的差旅管理更加规范、高效，员工的差旅体验也得到了极大的提升。
行动号召：开启企业差旅规划数字化之旅
合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也在为企业差旅规划等财务数字化转型问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
