高效预算控制系统助力企业财务数字化转型

高效预算控制系统助力企业财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务领域的变革尤为关键。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;手工报销流程的繁琐低效,消耗着员工大量的时间和精力;预算管控难以落地,导致费用支出如同脱缰野马;费用类型复杂,核算困难重重。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。

许多企业在财务数字化转型初期,如同迷失方向的船只,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标遥不可及。随着企业业务规模的扩大、组织架构的复杂化以及费用类型的多样化,财务管控的难度与日俱增,传统的财务管理方式已无法满足企业的需求。同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,对企业的财税合规提出了更高要求,发票处理、报销入账等方面的挑战也日益凸显。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如黑暗中的明灯,为企业提供了高效预算控制系统等一系列财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,不断投入研发,为企业提供更优质的产品和服务。

合思产品功能全景

  • 合思费控:费用管理的智慧之钥
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时,具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。高效预算控制系统在其中发挥着重要作用,能对各项费用进行精准管控,确保费用支出在预算范围内。

  • 合思商城:商旅预订的便捷港湾
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。高效预算控制系统可对商城消费进行实时监控,保障费用支出符合预算要求。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用支出情况、预算执行情况等。为企业决策提供数据支持,让企业能够根据数据做出更明智的决策。高效预算控制系统借助BI的数据分析功能,对预算执行情况进行深度分析,及时发现问题并调整策略。

  • 开放平台:系统集成的桥梁纽带
    开放平台支持与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。高效预算控制系统通过开放平台与其他系统集成,获取更全面的数据,实现更精准的预算管控。

合思产品核心亮点

  • 无需报销:数字化便利新体验
    员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。高效预算控制系统在无需报销的流程中,对每一笔消费进行实时监控和预算校验,让员工真正感受到数字化便利。

  • 系统集成:打破壁垒的数据流通
    合思能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高数据的准确性和及时性。高效预算控制系统通过系统集成,获取各系统的数据,实现对预算的全面管控。

  • 智能管控:费用合规的守护者
    通过内置的规则引擎和算法,实现对费用的智能管控,如费用标准控制、预算校验、发票验真查重等。有效防止费用超标和违规行为,保障企业的费用支出合规合理。高效预算控制系统的智能管控功能,让预算管控更加精准高效。

  • 数据安全:企业信息的坚固防线
    采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,如网络监督和管理能力、用户身份识别和认证功能等,防止数据泄漏。高效预算控制系统在保障数据安全的基础上,对预算数据进行严格管理,确保数据的准确性和保密性。

合思产品价值体现

  • 提升效率:加速企业运转的引擎
    员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,审批效率和财务核算效率显著提升。企业的整体运营效率得到提高,能够更快速地响应市场变化。高效预算控制系统通过优化流程和自动化操作,提升了预算编制、执行和监控的效率。

  • 降低成本:节约企业开支的利器
    通过费用管控和预算控制,有效降低企业的费用支出,减少不必要的浪费。同时避免了重复报销、假票错票等问题,降低了企业的财务风险和成本。高效预算控制系统对费用进行严格管控,确保每一笔支出都合理有效。

  • 加强管控:掌握企业财务的方向盘
    实现对费用的事前、事中、事后全流程管控,实时掌握企业的经营数据和费用支出情况。加强对预算执行的监控和分析,提高企业的财务管理水平和决策能力。高效预算控制系统让企业能够对预算进行实时监控和调整,确保企业的财务健康。

  • 促进业财融合:打通业务与财务的桥梁
    打破业务和财务之间的壁垒,实现业务数据和财务数据的互联互通。使财务能够更好地支持业务决策,促进企业的业财融合发展。高效预算控制系统将业务预算和财务预算相结合,实现业财一体化管理。

合思典型使用场景

  • 差旅费报销:轻松出行无忧报销
    员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,报销流程自动化,发票自动验真查重,财务统一结算。大大提高了差旅费报销的效率和合规性。高效预算控制系统对差旅费进行预算管控,确保差旅费支出在预算范围内。

  • 对公付款:合同付款精准管控
    通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。加强对合同付款的管控,同时支持分期付款、费用分摊等功能,提高了对公付款的管理水平。高效预算控制系统对合同付款进行预算监控,确保付款符合预算安排。

  • 预算管控:精准把控企业收支
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。有效防止费用管控失控,同时提供多维度的预算分析报表,帮助企业实时掌握预算执行情况。高效预算控制系统是预算管控的核心工具,确保企业的预算目标得以实现。

  • 销售费用管理:精细化管理销售成本
    对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过费用标准控制和预算管控,实现对销售费用的有效控制。同时提供销售费用分析报表,帮助企业优化销售策略。高效预算控制系统对销售费用进行精准管控,提高销售费用的使用效率。

合思成功案例

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。高效预算控制系统在动力源的应用,让企业的预算管控更加精准高效。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。高效预算控制系统助力汉威科技实现了财务管控的质的飞跃。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到提升。高效预算控制系统让派克新材的预算管理更加高效便捷。

  • 江西奈尔斯:费控优化的先锋
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。高效预算控制系统在江西奈尔斯的应用,优化了企业的费用管控流程。

合思市场定位与差异化优势

  • 市场定位:专注财务数智化
    合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。高效预算控制系统是合思财务数智化解决方案的核心组成部分,为企业提供精准的预算管控服务。

  • 差异化优势:独特创新引领发展
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验。拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的需求提供个性化的解决方案。服务网络覆盖广泛,能够为企业提供及时、高效的服务。高效预算控制系统凭借这些差异化优势,在市场中脱颖而出。

合思的财务数智化产品和服务,包括高效预算控制系统,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务。为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业紧密合作,共同探索财务数字化转型的新路径,助力企业实现更高的目标。

现在就行动起来,选择合思免费试用高效预算控制系统,让合思的财务数智化产品和服务为您的企业带来全新的变革,开启高效、合规、智能的财务管理新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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