高效预算控制系统助力企业财务数字化转型

在企业数字化转型的浪潮中，财务领域的变革尤为关键。传统的财务报销和管理模式，如同老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；手工报销流程的繁琐低效，消耗着员工大量的时间和精力；预算管控难以落地，导致费用支出如同脱缰野马；费用类型复杂，核算困难重重。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。

许多企业在财务数字化转型初期，如同迷失方向的船只，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。随着企业业务规模的扩大、组织架构的复杂化以及费用类型的多样化，财务管控的难度与日俱增，传统的财务管理方式已无法满足企业的需求。同时，电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势，对企业的财税合规提出了更高要求，发票处理、报销入账等方面的挑战也日益凸显。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如黑暗中的明灯，为企业提供了高效预算控制系统等一系列财务数智化解决方案。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，不断投入研发，为企业提供更优质的产品和服务。

合思产品功能全景

• 合思费控：费用管理的智慧之钥
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时，具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。高效预算控制系统在其中发挥着重要作用，能对各项费用进行精准管控，确保费用支出在预算范围内。

• 合思商城：商旅预订的便捷港湾
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。高效预算控制系统可对商城消费进行实时监控，保障费用支出符合预算要求。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用支出情况、预算执行情况等。为企业决策提供数据支持，让企业能够根据数据做出更明智的决策。高效预算控制系统借助BI的数据分析功能，对预算执行情况进行深度分析，及时发现问题并调整策略。

• 开放平台：系统集成的桥梁纽带
  开放平台支持与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。高效预算控制系统通过开放平台与其他系统集成，获取更全面的数据，实现更精准的预算管控。

合思产品核心亮点

• 无需报销：数字化便利新体验
  员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。高效预算控制系统在无需报销的流程中，对每一笔消费进行实时监控和预算校验，让员工真正感受到数字化便利。

• 系统集成：打破壁垒的数据流通
  合思能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，提高数据的准确性和及时性。高效预算控制系统通过系统集成，获取各系统的数据，实现对预算的全面管控。

• 智能管控：费用合规的守护者
  通过内置的规则引擎和算法，实现对费用的智能管控，如费用标准控制、预算校验、发票验真查重等。有效防止费用超标和违规行为，保障企业的费用支出合规合理。高效预算控制系统的智能管控功能，让预算管控更加精准高效。

• 数据安全：企业信息的坚固防线
  采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私，如网络监督和管理能力、用户身份识别和认证功能等，防止数据泄漏。高效预算控制系统在保障数据安全的基础上，对预算数据进行严格管理，确保数据的准确性和保密性。

合思产品价值体现

• 提升效率：加速企业运转的引擎
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，审批效率和财务核算效率显著提升。企业的整体运营效率得到提高，能够更快速地响应市场变化。高效预算控制系统通过优化流程和自动化操作，提升了预算编制、执行和监控的效率。

• 降低成本：节约企业开支的利器
  通过费用管控和预算控制，有效降低企业的费用支出，减少不必要的浪费。同时避免了重复报销、假票错票等问题，降低了企业的财务风险和成本。高效预算控制系统对费用进行严格管控，确保每一笔支出都合理有效。

• 加强管控：掌握企业财务的方向盘
  实现对费用的事前、事中、事后全流程管控，实时掌握企业的经营数据和费用支出情况。加强对预算执行的监控和分析，提高企业的财务管理水平和决策能力。高效预算控制系统让企业能够对预算进行实时监控和调整，确保企业的财务健康。

• 促进业财融合：打通业务与财务的桥梁
  打破业务和财务之间的壁垒，实现业务数据和财务数据的互联互通。使财务能够更好地支持业务决策，促进企业的业财融合发展。高效预算控制系统将业务预算和财务预算相结合，实现业财一体化管理。

合思典型使用场景

• 差旅费报销：轻松出行无忧报销
  员工通过合思费控提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票，报销流程自动化，发票自动验真查重，财务统一结算。大大提高了差旅费报销的效率和合规性。高效预算控制系统对差旅费进行预算管控，确保差旅费支出在预算范围内。

• 对公付款：合同付款精准管控
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。加强对合同付款的管控，同时支持分期付款、费用分摊等功能，提高了对公付款的管理水平。高效预算控制系统对合同付款进行预算监控，确保付款符合预算安排。

• 预算管控：精准把控企业收支
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。有效防止费用管控失控，同时提供多维度的预算分析报表，帮助企业实时掌握预算执行情况。高效预算控制系统是预算管控的核心工具，确保企业的预算目标得以实现。

• 销售费用管理：精细化管理销售成本
  对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过费用标准控制和预算管控，实现对销售费用的有效控制。同时提供销售费用分析报表，帮助企业优化销售策略。高效预算控制系统对销售费用进行精准管控，提高销售费用的使用效率。

合思成功案例

• 动力源：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。高效预算控制系统在动力源的应用，让企业的预算管控更加精准高效。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。高效预算控制系统助力汉威科技实现了财务管控的质的飞跃。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性得到提升。高效预算控制系统让派克新材的预算管理更加高效便捷。

• 江西奈尔斯：费控优化的先锋
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。高效预算控制系统在江西奈尔斯的应用，优化了企业的费用管控流程。

合思市场定位与差异化优势

• 市场定位：专注财务数智化
  合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。高效预算控制系统是合思财务数智化解决方案的核心组成部分，为企业提供精准的预算管控服务。

• 差异化优势：独特创新引领发展
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务数字化体验。拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据企业的需求提供个性化的解决方案。服务网络覆盖广泛，能够为企业提供及时、高效的服务。高效预算控制系统凭借这些差异化优势，在市场中脱颖而出。

合思的财务数智化产品和服务，包括高效预算控制系统，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务。为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业紧密合作，共同探索财务数字化转型的新路径，助力企业实现更高的目标。

现在就行动起来，选择合思，免费试用高效预算控制系统，让合思的财务数智化产品和服务为您的企业带来全新的变革，开启高效、合规、智能的财务管理新时代！