在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在进行财务数字化转型和业财融合的过程中，遭遇了一系列棘手的问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源就是一个典型的例子，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。
企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐；财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，财务管理更是难上加难。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。
在这样的背景下，合思的差旅管理平台应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
一体化方案构建高效财务体系
合思差旅管理平台为企业提供了全面的整体解决方案，涵盖系统集成、无需报销等核心内容。
在系统集成方面，合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
合思差旅管理平台还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别的效率。此外，通过标准EAI插件，合思可以对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心功能亮点铸就卓越平台优势
合思差旅管理平台具有众多核心功能亮点，展现出了强大的优势。
合思系统拥有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备多维管控自动执行的功能。企业日常的费用统计工作繁琐，费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请的过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。
合思的多端系统统一收口功能，可以将多端系统的财务数据统一管理。例如，汉威科技集团通过合思差旅管理平台实现了多端系统统一收口，财务核算效率提升了60%。
合思的银企直联功能，打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
显著收益彰显平台实用价值
企业使用合思差旅管理平台后，能够获得诸多显著的收益。
员工报销效率大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务工作效率显著提高，人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
企业的费用管控更加有效，预算管理得以落地。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业可以及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。
企业的业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思差旅管理平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
多元场景满足不同企业需求
合思差旅管理平台在不同企业中有着丰富的典型应用场景。
在制造业企业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思差旅管理平台应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。
在医药企业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
在软件互联网企业，如医百科技，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。
在电商企业，如帆书，应用场景涵盖自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等。
成功案例见证平台卓越成效
多个不同行业的客户成功案例，充分体现了合思差旅管理平台的有效性和适用性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也更为迫切。合思差旅管理平台能够为企业提供全面的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思差旅管理平台，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的解决方案，提升财务管理效率，加强费用管控，实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供优质的服务和技术支持。现在就行动起来，选择合思的差旅管理平台，免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
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