在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等重重难题,发展效率和效益受到严重制约。
比如北京动力源科技股份有限公司,在开启财务数字化转型和业财融合的征程中,虽自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标相去甚远。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入系统,耗费大量人力和时间。汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,极大地影响了企业的财务管理效率和合规性。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,在业务迅猛增长的同时,也面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题,成为企业进一步发展的绊脚石。
面对这些困境,合思的解决方案应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思核心产品:智能科技驱动财务变革
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合思费控:发票管理与财务凭证生成的智能专家
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能极大地提高了发票识别效率,让企业告别繁琐的发票处理工作。通过标准EAI插件,合思费控可与多种ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。 -
合思商城:聚合商旅服务与合规消费的理想之选
合思商城拥有强大的聚合功能。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工比价省时省事。而且,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。 -
合思BI:数据洞察助力企业决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。 -
开放平台:打破数据壁垒,实现高效流转
合思开放平台具备广泛连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效流畅。
合思与传统模式对比:优势尽显
与传统财务管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
在传统模式下,动力源面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团在传统模式下,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
派克新材在传统模式下,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机在传统模式下,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
典型应用案例:见证合思实力
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动力源:多系统集成,效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本有效节约。 -
汉威科技集团:成本管控,效率提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率显著提高。 -
派克新材:高速发展,财务支撑
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到大幅提升。 -
江西中机:流程重塑,费用管控
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率显著提高。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理效率和竞争力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,助力企业实现更高质量的发展,推动整个行业的财务数字化进程迈向新的台阶。合思也将不断加强与客户的合作,深入了解客户需求,持续提升产品的性能和功能,为企业提供更加个性化、定制化的服务,携手企业共同应对市场挑战,创造更加美好的未来。
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