在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%；多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验焕然一新；从费用申请到入账实现闭环管理，各类费用标准执行更为精准，业财融合能力得到进一步提升。这些显著的变化，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误；发票验真、查重等工作完全依赖手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行体验
合思推出的“无需报销”模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，打破了数据流转的壁垒。 -
一站式体验：告别多系统繁复操作
合思的解决方案实现了多系统集成，为动力源带来了一站式的新体验。企业告别了多系统繁复操作的困扰，打破了数据孤岛，提高了工作效率和管理水平。
显著成效：降本增效成果斐然
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
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员工体验升级
员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务工作减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理全程管控
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：携手共进开拓新局
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业的全球化业务发展。通过不断创新和优化解决方案，为动力源的持续发展提供强有力的支持。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，是现代差旅管理工具的优秀代表。让您的企业也能像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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