在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思的助力下，实现了高效的财务数字化管理，取得了显著成效。
在合思的帮助下，COMMUNE幻师的财务效率大幅提高，店长管理成本自然降低。从提报到归档，至多24小时即可完成，“门店税前利润报表”更是驱动经营更加合理化，年节约成本高达5000万。如此卓越的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了财务数智化转型的巨大潜力。
幻师之路：直营连锁的挑战征程
当前中国的餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而坚持全直营模式且门店数量在100家以上的企业少之又少。COMMUNE幻师便是其中之一，它坚持走直营连锁的道路，其业务模式为全时段的餐酒结合服务。这种模式本身门槛较高，对团队的综合运营管理能力是极大的考验。
极物思维集团旗下多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，如日常报销、零星采购等。在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个流程还涉及第三方快递的效率，导致报销周期十分漫长。差旅费用审核流程在这样的情况下也变得繁琐复杂，极大地影响了工作效率。
合思妙方：定制化解决方案登场
合思针对COMMUNE幻师面临的问题，提供了一系列专业的解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案，为差旅费用审核流程等报销环节带来了极大的便利。店长费用提报时，可在移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办；财务复核时，系统自动验真查重单据驱动付款；关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
合思费控·合思BI，则将数字化经营思维渗透到各个角落。它打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，为差旅费用审核流程等提供了准确的数据支持，有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。
成效显著：转型带来的惊人蜕变
如今，COMMUNE幻师在实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在日常报销场景下，差旅费用审核流程变得高效快捷，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数，对差旅费用审核流程等财务工作有了更清晰的认识和操作能力。
经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用审核流程的优化也在其中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加精细化。
客户心声：满意度见证实力
COMMUNE幻师相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”使用合思后，店长提报压力小，报销到款速度更快，差旅费用审核流程也不再繁琐，大大提高了工作效率。
财务部认为：其定位并非为简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。合思的解决方案让门店高效运作起来，让门店的人不用过多管理，差旅费用审核流程等财务工作更加顺畅。
未来展望：携手共创美好明天
通过数据测算，极物思维识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在未来，将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思将继续助力其实现这些目标，在差旅费用审核流程等方面不断优化，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，财务数智化转型对于连锁零售企业来说至关重要。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想实现财务数智化转型，优化差旅费用审核流程，挖出企业净利润，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
