合思财务数智化：破解跨部门报销审批难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了一些根本性的问题。

不少企业面临着动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等困境。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得跨部门报销审批变得异常艰难。

企业在日常运营中，还遭遇着报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、费用类型复杂难管控、预算执行难落地等问题。以派克新材为例，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，跨部门报销审批的效率极为低下。

集团性公司也面临着成本增效需求高、现实与理想差距大的挑战。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，但却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，跨部门报销审批的协同性严重不足。

此外，企业在数字化转型中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策贡献有限。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统无法有效整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，跨部门报销审批缺乏有效的数据支持。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为跨部门报销审批提供了坚实的保障。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思肩负着重要的使命，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在跨部门报销审批方面，致力于优化流程，提高效率，降低成本。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。合思希望通过自身的努力，打破跨部门报销审批的壁垒，实现企业财务的高效协同。

模块功能：打造精细财务管控

合思费控支持多种类型费用的管控，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，对费用标准进行控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，有效规范了跨部门报销审批的费用标准。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了跨部门报销审批的流程。

合思BI可生成多维度的分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，为跨部门报销审批提供数据依据。

银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了跨部门报销审批的资金安全。

功能亮点：创新引领报销变革

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高，跨部门报销审批更加顺畅。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的共享，促进了跨部门报销审批的信息流通。

AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用该技术后，报销效率得到了极大提升，跨部门报销审批的速度也随之加快。

智能发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效减轻了财务人员的发票审核工作量，确保了跨部门报销审批的发票合规性。

产品优势：铸就卓越财务体验

广泛连接的生态能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，使得跨部门报销审批更加高效。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新，以先进的技术为支撑，提供灵活、高效的财务数字化服务模式，满足企业不同发展阶段的需求，帮助企业实现业财融合。在跨部门报销审批中，能够根据企业的实际情况进行灵活调整，提高审批的准确性和效率。

个性化定制服务可以根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足了不同企业跨部门报销审批的特殊需求。

专业的服务团队拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为跨部门报销审批的顺利进行提供了有力的保障。

目标用户与场景：满足多元财务需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和类型的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户，在跨部门报销审批方面都得到了有效的改善。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。无论是小型企业的简单报销流程，还是大型集团公司复杂的跨部门报销审批，合思都能提供合适的解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在跨部门报销审批方面，动力源实现了高效协同，大大提高了工作效率。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”跨部门报销审批的协同性和效率得到了显著提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”跨部门报销审批的速度和准确性都有了质的飞跃。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司相关负责人表示：“在应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”跨部门报销审批实现了全流程的优化。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化管理过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例表明，合思产品具有显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的价值，如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。

如果您的企业也正在为跨部门报销审批等财务难题而困扰，不妨加入合思的大家庭，借助合思的专业解决方案和优质服务，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其卓越的功能和价值！