在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，扮演着至关重要的角色。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是智能归档系统的杰出代表，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，业务规模庞大。
然而，随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理方面遇到了诸多难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，增加了管理成本。好想你急需一套智能归档系统来解决这些困扰。
合思档案精准破局难题
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的智能归档系统解决方案。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案的智能归档系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该系统，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这意味着财务人员无需再像以往那样在众多纸质档案中逐一查找，大大提高了工作效率。系统将相关数据进行整合，使得财务人员在需要查询某一凭证时，能够迅速获取与之相关的单据、发票和回单等信息，真正做到了数据的高效利用。
– 自动组装助力高效审计
合思档案的智能归档系统具备自动组装功能，这一功能对于企业的审计工作具有重要意义。在内外审计过程中，系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往审计人员需要花费大量时间核对纸质档案和电子数据，而现在，系统自动将相关数据进行组装，审计人员可以快速获取准确的审计信息，减少了审计过程中的人为错误和时间成本。
– 虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案的智能归档系统实现了电子与实物档案的有效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，无论是在企业内部的日常查阅，还是在外部审计等情况下，都能够快速准确地找到所需的实物档案，提高了档案管理的准确性和便捷性。
显著成效见证系统价值
合思档案的智能归档系统为好想你带来了显著的成效。
– 大幅降低人工与管理耗时
通过使用智能归档系统，好想你减少了90%的人工耗时。在以往的财务归档工作中，大量的人工操作使得工作效率低下，而现在系统的自动化处理大大减轻了财务人员的工作负担。同时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这些数据充分表明，智能归档系统有效地提高了企业的管理效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 有效节约综合成本
预计好想你通过使用合思档案的智能归档系统，每年可减少综合成本20万元。这主要体现在人工成本的降低、档案存储成本的减少以及因档案管理效率提高而带来的间接成本节约等方面。在当前经济环境下，企业对于成本的控制尤为重要，合思档案的智能归档系统为好想你实现了降本增效的目标。
– 提升档案管理与审计效率
智能归档系统实现了电子与实物档案的有效匹配，提高了档案管理的准确性和便捷性。同时，审计效率得到了显著提升，为企业合规经营提供了有力保障。在审计过程中，系统能够快速准确地提供所需的档案信息，减少了审计时间和成本，确保企业能够顺利通过各类审计检查。
合思引领电子凭证转型潮流
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。作为智能归档系统的优秀代表，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一智能归档系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
