在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中,面临着诸多行业痛点与挑战。传统的手工报销模式宛如陈旧的马车,存在着操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。这使得员工报销周期漫长,会计人员犹如陷入数据泥沼,工作量巨大,企业的人员成本也随之水涨船高。
同时,企业在数字化转型初期,往往容易陷入“只见树木,不见森林”的误区。过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入财务信息系统、处理时效、精细化管理降本增效等根本问题。此外,企业在发展过程中,还面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等一系列问题。在费用管控方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量更是如同大山一般沉重。
在这样的背景下,一款优秀的财务协同办公工具对于企业来说至关重要。合思,正是这样一款能为企业解决诸多财务难题的理想之选。
合思全景:财务协同办公的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面也成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这一财务协同办公工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终牢记自己的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,以满足客户日益增长的财务数字化需求。
在这个数字化时代的浪潮中,合思就像是企业的领航员,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行,取得成功。它深知企业在财务转型过程中的痛点与需求,通过不断的努力和创新,为企业提供更加优质、高效的财务协同办公解决方案。
功能探秘:合思模块的强大威力
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合思费控:流程管理的智慧之选
合思费控作为合思的重要模块,为企业提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,无论是在电脑上,还是在手机等移动设备上,员工和财务人员都能便捷地进行操作。通过合思费控,审批流程实现了透明化、线上化,就像给企业的费用管理装上了一双“智慧之眼”,让每一个环节都清晰可见。 -
合思商城:消费场景的聚合之地
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,为员工提供了同屏比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这就如同为企业打造了一个一站式的消费平台,让企业的消费管理更加高效、便捷。 -
合思BI:数据决策的有力支撑
合思BI为企业提供了多维度的报表数据实时同步,支持自定义查询报表。管理者可以根据自己的需求,随时获取所需的数据,为决策提供及时、准确的依据。就像一位贴心的参谋,在企业决策的道路上,为管理者提供有力的支持。 -
银企直联:付款管理的安全卫士
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和支付的准确性。
亮点聚焦:合思的创新魅力
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无需报销:流程重塑的创举
合思的无需报销功能是一项颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了企业的财务处理效率,让报销变得轻松简单。 -
系统连接:打破壁垒的桥梁
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现了无缝对接。 -
发票智能校验:高效识别的利器
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位精准的“发票识别专家”,提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量和错误率。 -
自动生成凭证:财务处理的加速器
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给企业的财务处理装上了加速器,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,提高了工作效率。
优势凸显:合思的卓越竞争力
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广泛连接:数据互通的纽带
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通。这就像一条纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起,打破了系统壁垒,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动。 -
多维度管控:预算管理的精准舵手
合思支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实现预算检验前置到提交环节。这就像一位精准的舵手,能够有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
灵活配置:个性化定制的舞台
合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能,企业可以根据自己的不同需求进行个性化设置。这就像一个个性化定制的舞台,企业可以根据自身的特点和需求,在这个舞台上展现出独特的风采。 -
高效便捷:工作效率的提升神器
合思操作简单便捷,员工和财务人员的工作效率大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本得到节约。它就像一款提升工作效率的神器,让企业的财务工作变得更加轻松、高效。
目标与场景:合思的广泛适用性
合思这款财务协同办公工具的目标用户广泛,包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网企业、快消品企业等。
其应用场景也十分丰富,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业的日常财务处理,还是大型企业的复杂财务管理,合思都能发挥出重要的作用。
成功见证:合思的卓越成效
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思这款财务协同办公工具的有效性和价值。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案。它就像一把金钥匙,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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