在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺。集体增速放缓、利润下滑，让净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的成功经验。
企业差旅市场：繁华背后的成本困局
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力始终难以有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，虽较2023年有所下降，但仍维持在5折左右。而酒店价格却有所增长，一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。在这样的市场形势下，出差住宿推荐成为了企业和员工关注的焦点。
差旅管控痛点：传统模式的重重枷锁
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”方法。这种方法短期内或许能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，长此以往，必然会影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性，更是给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。这些痛点都迫切需要一种全新的解决方案，出差住宿推荐也需要更智能、更高效的方式来实现。
合思策略：从硬控到智控的华丽转身
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在选择出差住宿推荐时，也会更积极地考虑企业的成本因素。
同时，合思基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅管控提供了强有力的保障。
核心模块：全场景覆盖与资源整合的强大力量
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化。这意味着企业在差旅管理的每一个环节都能实现高效、便捷的操作，出差住宿推荐也能在这个全流程中得到更好的实现。
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务。这为企业提供了丰富的出差住宿推荐选择，满足不同企业和员工的需求。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。无论是国内出差还是国外出差，员工都能方便地使用易商卡进行住宿支付，企业也能更好地进行费用管控。
竞争优势：技术创新与全面服务的完美结合
合思前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，在出差住宿推荐方面，AI智能推荐助手可以根据企业的预算和员工的需求，精准推荐合适的住宿。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是高端商务出行还是普通出差，都能找到合适的住宿。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，员工在选择出差住宿推荐过程中遇到问题，随时都能得到专业的帮助。
成功案例：数据见证合思解决方案的卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在风险管控方面的强大作用，也为企业的出差住宿推荐提供了更安全的环境。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在节省成本方面的显著效果，也让企业在出差住宿推荐上更有底气选择性价比高的住宿。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化服务，在出差住宿推荐上也能实现精准管控。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的技术和服务支持，在出差住宿推荐方面也能做到更精准、更高效。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，无论是国内还是国外的出差住宿推荐，都能让企业和员工感受到贴心的服务。
合思方案：开启企业差旅管控与利润挖掘新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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