在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，挖掘净利润成为了企业的重要目标。然而，绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，企业若想在拓展业务的同时降低差旅成本，并保证员工体验，就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展。而有效的企业出行策略在其中起着至关重要的作用。
全场景覆盖的合思差旅管控方案
合思为企业差旅管控提供了一套全面且优质的解决方案，实现了从线上到线下、国内到国外的全场景覆盖。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案能够覆盖各种场景，无论是线上预订还是线下消费，无论是国内出行还是国际出差，都能轻松应对。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，优化企业出行策略。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择，完善企业出行策略。
智能化精细化的核心功能亮点
合思差旅管控解决方案具有诸多智能化、精细化的核心功能亮点，为企业的差旅管理带来了全新的体验，进一步优化企业出行策略。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让企业出行策略更加智能。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励员工主动节省差旅成本，也让企业的差旅管理更加人性化。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业出行策略的有效执行。
此外，合思提供智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，解决了传统“一刀切”差标管控带来的问题，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，使企业出行策略更加科学合理。
企业应用带来的显著收益
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，让企业出行策略真正发挥价值。
首批开启合力省的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时更加理智，就像花自己的钱一样。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化企业出行策略。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环，为企业出行策略提供有力支持。
合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，使企业出行策略更加高效。
不同场景下的灵活应用
合思的解决方案在不同场景下都能灵活应用，满足企业多样化的需求，完善企业出行策略。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，助力企业出海的企业出行策略。
线下差旅费用管控是企业的共性盲点，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障企业出行策略的全面性。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业出行策略提供数智化支持。
客户成功案例彰显实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些客户成功案例，展示了合思在企业出行策略方面的强大实力。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业出行策略。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，优化了企业出行策略。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思解决方案在应对下沉市场时对企业出行策略的优化作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想优化企业出行策略，提升差旅管控水平，不妨免费试用合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
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