在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了转机。
动力源：业务背后的财务困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工报销成了一场“系统大冒险”。申请单需要在各系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工操作。如此一来，假票、错票、重票情况难以避免，大量时间都耗费在了这些基础性工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有力支撑。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，合规性报表生成也变得异常艰难，数据的准确性和及时性难以保证。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源的种种难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
– 系统集成：打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合规性报表生成提供了准确的数据基础。不同系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，大大提高了数据的流通性和可用性。
– 无需报销：开启便捷新体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还减少了人为错误，提高了合规性报表生成的效率和准确性。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
– 强大连接：打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在合规性报表生成方面，能够及时获取各个系统的相关数据，保证报表的完整性和及时性。
携手共进：解决方案的实施之旅
在疫情影响的大环境下，合思团队与动力源关键用户朝夕相处，共同开启了项目实施的征程。项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战和机遇。
项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。在实施过程中，他克服了各种困难，加班加点保证项目进度。遇到难题时，他有效沟通，还提供成功客户实施案例做参考，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。在这个过程中，合思团队与动力源紧密合作，不断优化合规性报表生成的流程和方法，确保系统能够准确、高效地生成符合企业需求的报表。
成效显著：转型带来的丰硕成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
– 操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。在合规性报表生成方面，数据的实时性和准确性得到了极大提升，报表生成的速度也大幅加快。
– 员工体验：便捷与合规兼得
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工能够更加专注于业务工作，同时也保证了消费的合规性，为合规性报表生成提供了真实可靠的数据来源。
– 财务管控：全程精准把控
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合规性报表生成成为了企业财务管理的重要工具，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源评价：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。在合规性报表生成方面，合思的系统和服务也得到了动力源的高度评价，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。
在当前经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已助力众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在合规性报表生成等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型之路。
