在企业的运营管理中，财务费用管理一直是个令人头疼的难题。长期以来，企业费用支出未得到足够的重视，然而费用报销的处理却极为耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，已经成为企业发展道路上的一块“绊脚石”，而费用报销更是这一难题的核心所在。
传统的报销方式存在诸多弊端。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，决策过程缺乏科学性。员工在消费过程中，需要自行把控消费标准，并且绝大部分消费都由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动和取消都要员工亲自操作，十分繁琐。此外，企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费控痛点，比如医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且要满足严格合规要求；软件行业项目制下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了一系列财务数智化解决方案，为企业提供了有效的预算及费控策略。
合思数智化方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的预算及费控策略，正是这些成果背后的重要支撑。
核心功能闪耀亮点
合思支持从L1 – L5不同费控能力分级的提升，“无需报销”是其费控的终极目标。
在初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，预算及费控策略在这个阶段就已经开始发挥作用，让报销变得更加轻松。
中级无需报销阶段，全链路自动报销成为可能，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率，还能帮助企业更好地控制费用支出，实现更精准的预算及费控策略。
高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思的解决方案可以根据企业的不同需求，灵活调整预算及费控策略，为企业提供个性化的服务。
合思的解决方案具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其商城具有平台化属性，聚合了多种供应商，提高了供应消费能力，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成，为企业的预算及费控策略提供了有力的技术支持。
企业选择丰厚收益
选择合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思可以减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，降低运营成本。同时，提高费用报销效率，加速资金周转，让企业的资金得到更合理的利用，这正是预算及费控策略的重要体现。
在合规经营方面，合思能够满足国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策下的合规需求，帮助企业避免税务风险，确保企业的财务活动合法合规，这也是预算及费控策略的重要目标之一。
在业财融合方面，合思打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。企业可以更好地了解业务和财务之间的关系，制定更科学的预算及费控策略，实现业务和财务的协同发展。
在精细化管理方面，合思通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节，支持智能化决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据分析结果，优化预算及费控策略，提高企业的运营效率和竞争力。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景，预算及费控策略在不同场景中都能发挥重要作用。
对于医药行业，合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在严格的合规要求下，合思的预算及费控策略能够确保企业的费用支出符合规定，同时提高报销效率，让企业的资金流动更加顺畅。
对于软件行业，合思适用于项目/产品制业务形态，在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，包括预算估计、费用控制、结算合规等。通过精准的预算及费控策略，软件企业可以更好地控制项目成本，提高项目的盈利能力。
对于连锁经营行业，合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，实现业财统一和审批体验的提升。在连锁经营的复杂环境下，合思的预算及费控策略能够帮助企业更好地管理费用支出，提高审批效率，降低管理成本。
此外，合思还适用于企业日常的对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等）场景。在这些日常场景中，合思的预算及费控策略可以让报销更加便捷、高效，让企业的财务管理更加轻松。
客户案例彰显实力
合思的实力在众多客户成功案例中得到了充分体现。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过有效的预算及费控策略，该制药公司解决了一系列难题，提高了财务管理水平。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，充分展现了预算及费控策略的有效性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。通过合理的预算及费控策略，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，面对不断变化的市场环境和严格的财税政策要求，企业需要一个专业、贴合的财务数智化解决方案，合思敏捷的财务收支管理平台无疑是明智之选。其预算及费控策略能够帮助企业更好地管理财务费用，实现可持续发展。立即联系合思，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用，共同迎接新的财智世界。
