在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规管理已成为各大企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为一家有着深厚历史底蕴的企业，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。然而，在企业发展过程中，财务档案管理问题却给其带来了不少困扰。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，成功帮助好想你解决了这些难题，为企业合规管理提供了有力支持。
业务迷雾：好想你财务档案管理痛点剖析
好想你拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作变得异常复杂。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免，这无疑给企业合规管理带来了潜在风险。
纸质档案的管理更是受到时间和空间的双重限制。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的决策和运营效率产生了不利影响。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时也需要投入大量的人力进行维护，成本居高不下。
合思妙方：量身定制财务档案管理解决方案
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现合规管理。
– 数据畅通：打破壁垒高效利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，便捷地获取所需信息，大大提升了工作效率。这不仅减少了人工操作的误差，还使得财务数据的准确性和及时性得到了有效保障，为企业合规管理提供了坚实的数据基础。
– 审计提速：自动组装精准核验
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效，审计效率得到了显著提升。这有助于企业及时发现和纠正财务档案管理中的问题，确保企业财务合规。
– 实物管控：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率，同时也减少了实物档案管理的成本，进一步保障了企业合规管理的实施。
流程解密：合思档案实施步骤大揭秘
合思档案的实施过程遵循一套科学、严谨的流程，确保方案能够顺利落地，为企业合规管理提供有力支持。
– 数据采集：开放接口智能解析
合思档案通过开放式接口互联，自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理。这为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
– 关联组装：智能匹配自动整合
在数据采集完成后，合思档案会进行智能关联和自动组装。系统会对档案数据进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性，满足企业合规管理的要求。
– 权限管控：精准设置灵活扩展
为了保障档案数据的安全和合规使用，合思档案实施了精准权限管控。档案目录可以灵活扩展，同时进行水印管理，保证档号符合国标要求。这一系列措施确保了档案数据的安全性和保密性，为企业合规管理提供了可靠保障。
成效显著：合思方案带来的效益提升
合思档案的实施为好想你带来了显著的效益提升，有力地推动了企业合规管理的进程。
– 人力减负：大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。
– 管理增效：总部与借阅管理耗时双降
在总部接收和借阅管理方面，分别减少了80%和67%的管理耗时。这使得企业的管理流程更加高效，决策更加迅速，进一步提升了企业的竞争力和合规管理水平。
– 成本控制：预计年省综合成本20万
从成本角度来看，合思档案预计为好想你减少综合成本20万元/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户认可：合思助力实现降本增效
从各项数据可以看出，合思档案助力好想你解决了档案归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了显著的降本增效。在人力、管理等方面都有大幅的改善，综合成本也得到有效控制。这充分体现了合思档案在企业合规管理中的重要作用，也得到了好想你公司的高度认可。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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