连锁零售业财务支出优化，合思解决方案助力破局

在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多困境。当下消费市场竞争异常激烈，曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。不过，企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这样的背景下，财务支出优化显得尤为重要。

合思全流程方案 赋能连锁零售管理

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润，实现财务支出优化。

该方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等。让各个角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

在业财数据采集方面，合思做到高效全面。涵盖连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营和异常处理的各类数据，以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广和新媒体营销的相关数据。通过及时采集这些数据，企业能够更好地掌握业务动态，为财务支出优化提供有力支持。

合思还通过数据赋能业务决策。对费用进行处理，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；开展数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并通过BI呈现结果。这一系列举措能够让企业更加精准地进行财务支出优化。

核心功能亮点 凸显合思独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够有效帮助连锁零售企业进行财务支出优化。

无需报销解决方案极大地提升了报销效率。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，节省了大量时间和精力，实现了财务支出优化的同时，也提高了员工的工作体验。

门店发票统一回收管理功能十分实用。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，高效完成收票核票工作，有助于财务支出的精准管控。

合思费控·银企直联·合思档案实现了店长费用提报移动端引导式填单，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一功能提高了财务管理的自动化程度，优化了财务支出流程。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，进一步促进了财务支出优化。

合思方案落地 为用户带来显著收益

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益，实现财务支出优化。

在提升报销体验方面，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效的报销流程，能够将更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工对企业的满意度得到提升。

降低管理成本、提高运营效率是合思方案的重要优势。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，年节约成本5000万。这充分体现了合思方案在财务支出优化方面的显著效果。

优化经营策略、指导业务动作也是合思方案的价值所在。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，能够定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。通过精准的财务数据分析，企业能够更好地进行财务支出优化，制定合理的经营策略。

实现精细化运营、挖掘利润是合思方案的核心目标之一。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。这一系列举措使得企业能够更加精准地控制财务支出，实现利润最大化。

典型场景覆盖 彰显方案广泛适用性

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有广泛的适用性，能够帮助企业实现财务支出优化。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销等；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等支出；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用；监督阶段有巡店补贴、多地出差、业务招待等支出；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够对这些环节的财务支出进行全面管理和优化。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，从而实现营销费用的精准控制和财务支出优化。

客户成功案例 见证合思卓越成效

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例充分证明了其解决方案在财务支出优化方面的卓越成效。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员；门店发票统一回收管理减少了人力投入；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算；与供应商往来实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这一系列成果体现了合思方案在提升效率、降低成本方面的显著作用，实现了财务支出优化。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，合思上线后，店长费用提报效率高，区域经理审核高效，财务复核和关账归档自动化，日常报销场景下1小时付款、当天关账；通过合思系统实现数据采集、集成、融合和分析，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，将门店人工成本率由25%降至21%，年节约成本4000 – 5000万。这充分展示了合思方案在提高财务管理效率、降低成本方面的优势，有力地促进了财务支出优化。

烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式，引入合思费控产品后，财务团队为门店提供月利润报表，指导运营改善；释放店长精力，提高门店人效，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算与商场在线协作。这些成果表明合思方案能够有效提升企业的运营效率和财务管理水平，实现财务支出优化。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这体现了合思方案在精细化财务管理方面的强大能力，有助于企业实现财务支出优化。

在当前的经济环境下，财务数智化是连锁零售业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的服务网络。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住财务数智化机遇，采用合思的解决方案，实现财务支出优化，提升自身竞争力，从而实现净利润增长。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号。现在还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。