在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的进程中。为了攻克这些难题，合思等机构携手发起研究，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全力推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，是企业实现财务数智化服务的核心法宝。它专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统，其使命在于简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
这个平台功能强大且丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。无论是企业日常的差旅安排，还是复杂的财务核算，合思都能轻松应对。
而且，合思具有移动端应用，用户只需通过手机APP，就能随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的“移动办公”。同时，它支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，展现出强大的兼容性和适应性。
在数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全筑起了坚固的防线。此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。财务流程智能化在合思财务收支管理平台的助力下，得以高效实现。
创新先锋：合思电子凭证数字化技术
合思在电子凭证数字化领域堪称创新先锋，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思都能让企业实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条高效的财务流水线，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
从合思费控抽样企业的数据来看，在2021 – 2023年期间，报销单量呈现出井喷式增长，从80w + 飙升到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋，而合思平台在报销数字化方面取得了显著成效。同时，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，这也证明了合思平台在推动电子凭证数字化转型方面发挥了重要作用，让财务流程智能化在电子凭证管理中得以完美体现。
优势凸显：合思对比传统财务处理
与传统财务处理方式相比，合思的优势犹如璀璨星辰，在财务管理的天空中格外耀眼。
传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，而合思的电子凭证会计数据标准应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让财务流程智能化在电子凭证处理环节得到充分彰显。
在传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，流程滞后且繁琐。而合思无需报销的解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本可节约50%，极大地提高了财务工作效率，使财务流程智能化在报销环节发挥到极致。
传统会计档案管理存在数据分散、多系统并行数据不互通、手工整理查找易出错、耗费大量人力物力等问题，而合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本，让财务流程智能化在会计档案管理方面得到完美诠释。
传统企业在电子凭证数字化转型中面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题，而合思的平台和解决方案能够有效解决这些难题，为企业的财务流程智能化转型保驾护航。
实力见证：合思应用案例大放异彩
众多企业的成功实践，充分证明了合思在财务流程智能化方面的卓越实力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务流程智能化让该企业的财务管理焕然一新。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务流程智能化为该企业带来了显著的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，财务流程智能化让该企业的财务管理更加高效有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务流程智能化让该企业的财务管理实现了质的飞跃。
未来可期：合思引领财务数字化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准试点的不断推进和数电票的全面应用，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
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