优化财务报销流程,合思助力企业降本增效

优化财务报销流程,合思助力企业降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思是如何优化财务报销流程,为企业带来巨大价值的。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。

  • 汉威科技:创新型传感巨头
    汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司,实力不容小觑。

  • 派克新材:高端锻件新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,可广泛应用于多个行业领域。

业务痛点剖析

  • 动力源:系统繁杂报销难
    动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高,导致多系统操作体验差、数据分散。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,使得流程繁复,极大地影响了工作效率。

  • 汉威科技:成本管控难题多
    作为集团性公司,汉威科技存在成本增效的需求。但面临着支出散落多系统,预算统计难收口的问题。此外,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,给财务工作带来了沉重负担。

  • 派克新材:业务管控压力大
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,严重制约了企业的发展。

合思方案出击

  • 动力源:组合方案破壁垒
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。同时,提供无需报销的商旅出行流程,让员工的出行报销更加便捷高效。

  • 汉威科技:全面方案控成本
    针对汉威科技的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效地解决了汉威科技在成本管控和财务处理方面的难题。

  • 派克新材:特色方案提效率
    合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的方案。该方案具有移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点,大大提高了派克新材的报销效率和财务管理水平。

实施步骤揭秘

  • 动力源:信息同步促集成
    动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过信息的同步,实现了系统之间的无缝对接,为优化财务报销流程奠定了基础。

  • 汉威科技:系统对接保流转
    汉威科技集团通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,通过 API 写入 OA 系统合同信息。合思费控支持发票完整识别等功能,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统自动生成财务凭证。通过系统之间的对接,实现了数据的顺畅流转。

  • 派克新材:多端穿透提效能
    派克新材实现了多系统穿透,可在 CRM 系统中发起出差申请穿透合思费控,组织架构自动同步 HR、OA 系统。合思费控审批后单据驱动在线付款,提高了工作效率。

显著成果呈现

  • 动力源:效率提升成本降
    动力源在采用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。优化财务报销流程为企业带来了实实在在的效益。

  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。通过优化财务报销流程,企业的财务管理水平得到了显著提升。

  • 派克新材:报销报表均增效
    派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。优化财务报销流程为企业的高速发展提供了有力支持。

客户高度评价

  • 动力源:敏捷应对共发展
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:专业负责共前行
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:周期缩短盼协作
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。优化财务报销流程,选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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