在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
在存量时代，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，而财务数智化解决方案成为了企业实现转型的关键。合思，作为一家致力于财务数智化服务的企业，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业实现业财融合，挖掘净利润。差旅管理电子化作为其中的重要一环，为企业带来了高效、便捷的管理体验。
合思综合解决方案：差旅管理电子化驱动全流程升级
合思为连锁零售业提供的综合解决方案，是一套全面覆盖业务终端到运营中台的全流程方案。差旅管理电子化在其中发挥着重要作用，贯穿各个环节，为企业的管理决策提供有力支持。
该方案实现了多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策层（如业务主管、老板等）能够更专注于业务开展。通过差旅管理电子化，业务人员在出差过程中的各项申请、审批流程更加便捷高效，大大节省了时间和精力。
在业财数据采集方面，合思的解决方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理等阶段，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。差旅管理电子化确保了在这些过程中产生的差旅相关数据能够及时、准确地采集，让企业能够及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策，合思的解决方案能够挖掘出企业净利润。在费用处理方面，差旅管理电子化实现了发票核验、费标校验等功能，确保费用的合规性；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI等分析，为企业决策提供数据支持；通过BI呈现，让数据更加直观易懂。
核心功能亮点：差旅管理电子化的创新优势
合思解决方案的核心功能亮点中，差旅管理电子化展现出了诸多创新优势。
无需报销解决方案是一大特色。移动端申请让员工可以随时随地提交差旅申请，费标、差标自动校验，避免了人工审核的繁琐和错误。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，极大地解放了高频出差&报销人员，让差旅管理电子化真正做到了便捷高效。
门店发票统一回收管理也与差旅管理电子化紧密结合。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，同时确保了发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让差旅管理电子化更加智能、安全。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。差旅管理电子化灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
用户收益：差旅管理电子化带来的切实成效
使用合思解决方案，差旅管理电子化给用户带来了显著的收益。
在提升报销体验方面，差旅管理电子化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，释放更多时间精力用于业务。以零食很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员在差旅过程中的报销流程更加便捷，工作效率得到了极大提升。
降低成本是差旅管理电子化的重要成果之一。零食很忙采购成本同比降低30%，极物思维年节约成本5000万。通过对差旅费用的精细化管理，企业能够有效控制成本，提高利润空间。
提高效率方面，差旅管理电子化发挥了重要作用。极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
优化经营策略也是差旅管理电子化的价值体现。烤匠财务团队通过差旅管理电子化等手段进行精细化经营分析，以门店为独立核算单位，给出费用标准区间，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。
典型场景：差旅管理电子化的广泛应用
合思解决方案的典型场景中，差旅管理电子化得到了广泛应用。
在连锁门店业财管理场景中，选址阶段的市内用车、差旅出行，装修阶段的差旅沟通，开业阶段的员工统一培训差旅，经营阶段的门店房租、水电缴纳差旅，监督阶段的巡店补贴差旅，闭店阶段的撤柜项目管理差旅等，都可以通过差旅管理电子化进行高效管理。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。差旅管理电子化可以解决这些问题，如店长可移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内看到合作信息，同时确保营销人员差旅费用的合理管控。
采购场景中，差旅管理电子化与采购流程紧密结合。在合思系统内，采购人员的差旅申请、费用报销等流程更加顺畅，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。
报销场景是差旅管理电子化的直接体现。合思提供多种便捷报销方式，如移动端提交报销单，引导式填单，发票自动验真查重等，提高报销效率，让员工的差旅报销更加轻松。
客户成功案例：差旅管理电子化的实践验证
合思解决方案的客户成功案例充分验证了差旅管理电子化的有效性。
鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，差旅管理电子化解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，差旅管理电子化使得至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，差旅管理电子化帮助指导运营改善；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，差旅管理电子化助力实现互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，差旅管理电子化作为其中的重要组成部分，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思连锁零售业标杆客户众多，包括云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，想要提升财务管理效率，实现利润增长和可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅管理电子化带来的便捷与高效。
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