在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，成为了企业在数字化转型道路上的绊脚石。为了解决这些问题，北京合思信息技术有限公司等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务共享中心的数字化转型。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，某知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的同时，也面临着诸多财务痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种传统的档案管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的智慧财务之路
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业财务共享中心完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
该解决方案实现了员工无需垫资、无需报销的便捷模式，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。合思通过先进的发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一创新的档案管理模式，为企业财务共享中心的数字化转型提供了有力支持。
合思方案带来的全方位变革
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果，在增效、降本、合规和先进等方面均表现出色。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，有效提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避了档案管理风险，高度贴合相关档案法和财务档案管理办法要求。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思引领财务共享中心未来趋势
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借其专业的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，以及持续更新升级、良好的口碑等特点，能够为企业财务共享中心提供全方位的财务数智化服务。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，加快自身的数字化转型进程，实现有限资源的更有效利用。
如果您的企业财务共享中心也渴望实现数字化转型，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启高效、合规、绿色的财务管理新篇章。
