在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着复杂多变的财务场景和管理挑战。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。通过引入先进的数字化技术和解决方案，企业能够更高效地处理财务事务，精准把握财务状况，从而做出更明智的决策。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思如何在企业发票监管等方面发挥重要作用，助力企业解决财务难题。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然存在诸多问题。系统之间的壁垒高筑，数据难以顺畅流通，导致操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作让员工和财务人员疲于奔命，数据分散、信息滞后使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。在企业发票监管方面，由于系统的割裂和数据的分散，很难实现对发票的有效监管，增加了企业的财务风险。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，保证了费用报销等流程的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得数据能够在各个系统之间自由流通，为企业发票监管提供了准确的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了消费的合规性，也有利于企业发票监管。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务处理效率，也减少了人为错误和财务风险。 -
强大连接能力：促进数据流通
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够轻松打破数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业发票监管方面，能够及时获取和整合发票相关数据，实现对发票的实时监控和管理。 -
一站式体验：告别多系统繁复操作
合思费控整合了动力源的多个系统，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，实现了一站式新体验。员工无需在不同系统之间切换，只需在一个平台上就能完成所有的财务相关操作，大大提高了工作效率和用户体验。同时，也有利于企业对财务数据进行集中管理和分析，加强企业发票监管的力度。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
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员工报销效率大幅提升
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。在企业发票监管方面，由于报销流程的简化和规范化，发票的审核和管理更加高效，减少了发票违规的风险。 -
会计工作量显著缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，也提高了财务数据的准确性和可靠性，为企业发票监管提供了更有力的支持。 -
全程管控与高效决策
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在企业发票监管方面，能够实现对发票从开具到报销的全流程监控，确保发票的真实性和合规性。 -
财务数字化水平全面提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源的财务数字化水平得到了显著提升。企业能够更好地适应市场变化，提高竞争力。在企业发票监管方面，数字化水平的提升使得监管更加精准、高效，降低了企业的财务风险。
合思服务：价值与未来展望
合思通过为北京动力源科技股份有限公司提供针对性的财务数智化解决方案，成功帮助其解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和服务价值，尤其在企业发票监管方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将持续关注企业的需求和市场的变化，不断引入新的技术和理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功，进一步加强企业发票监管的能力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的突破，如果你也希望提升企业的财务数智化水平，解决企业发票监管等财务难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，与合思携手开启财务数智化之旅。
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