合思档案：引领电子会计档案管理新变革，助力财务合规审查

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票的快速扩张，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案正是顺应这一时代需求而生，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数电票浪潮下的档案管理新挑战

在当前的市场环境中，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，政策明确了电子发票接收的合法性与合规性，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，允许满足相关条件的企业仅以电子形式进行归档、报销入账等操作。

而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这种特殊的管理要求，使得企业迫切需要专业的管理平台来应对。

纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遭遇了各种难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等困境；财务人员则被档案数据整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。在财务合规审查中，这些问题无疑增加了企业的合规风险和管理难度。

痛点分析：传统档案管理的三大顽疾

传统档案管理存在着诸多痛点，主要体现在高显性成本、高隐形成本和高合规风险三个方面。

高显性成本方面，纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这无疑是对企业资源的一种浪费。在财务合规审查中，这些成本的浪费可能会影响企业的财务健康状况。

高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进而造成内部协作的滞后。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策准确性，在财务合规审查中也难以提供准确的数据支持。

高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又可能因不可抗力因素而损坏，这使得财税管理效率低下。企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，存在数据存储线下载体，影响了企业全面数字化的实现，也给财务合规审查带来了诸多不便。

解决方案整体策略概述：一站式档案管理新方案

合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了针对性的解决方案，助力企业提升管理效率、实现数字化转型。

其解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。企业可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一系列功能有助于企业在财务合规审查中更加高效、准确地获取所需信息。

通过合思档案的解决方案，企业能够实现降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现业财融合和可持续发展，为财务合规审查提供坚实的基础。

核心模块：强大功能驱动高效管理

合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，在财务合规审查中能够快速准确地提供相关数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的财务合规审查需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为财务合规审查提供了可靠的证据支持。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，有助于提高财务合规审查的准确性和效率。

竞争优势：全面领先铸就卓越品质

合思档案在功能、技术、合规性等方面具有显著的竞争优势。

在功能上，合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全面的功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理，满足企业不同阶段的档案管理要求，为财务合规审查提供全方位的支持。

技术上，它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；支持多种格式的文件采集和处理，提供自动生成式Open API实现快速集成，提高了财务合规审查的自动化水平。

合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务合规审查提供了坚实的合规保障。

持续迭代能力上，合思自主研发工具包，具有持续迭代、接口开放的特点，能够及时应对数电票等政策变化和企业需求的不断升级，确保在财务合规审查中始终保持领先。

成功案例：实践验证卓越价值

众多不同类型的企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。

某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务与财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率，在财务合规审查中表现出色。

世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为财务合规审查提供了有力支持。

某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存、管理档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，提高了档案匹配和查询效率，在财务合规审查中更加高效准确。

中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为财务合规审查带来了极大的便利。

服务体系：全方位服务保障企业需求

合思档案拥有完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

合思的联系方式丰富多样，包括北京、上海、杭州等多个城市的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。同时，合思为客户提供从档案采集、整理、存储到利用、移交、鉴定、销毁等全生命周期的服务，确保客户能够高效、合规地管理电子会计档案，为财务合规审查提供可靠的服务保障。

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规审查方面，合思档案更是发挥着不可替代的作用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案将不断创新和发展，持续为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思档案以其强大的竞争力和良好的口碑，在电子会计档案管理领域占据领先地位，未来将继续引领行业发展，推动企业财务档案管理向数字化、智能化、合规化方向迈进。

如果您也想解决传统档案管理中的各种痛点，实现业财融合和可持续发展，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启您的电子会计档案管理新征程，让财务合规审查变得更加轻松高效！