合思助力企业财务数字化转型,实现差旅管理动态监控

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅管理动态监控
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同城堡中杂乱无章的房间,各系统之间数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,就像在城堡中穿行于曲折的回廊,耗费大量时间和精力;预算管控难,则好似城堡的守卫无法精准掌握资源的调配,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位技艺精湛的工匠,致力于为企事业单位打造财务数智化的坚固基石。它凭借自身的专业能力,帮助企业解决财务数字化转型过程中的重重难题,其解决方案在解决企业财务难题方面的重要性不言而喻。

合思全景:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的船长,通过敏捷的财务收支管理平台,引领企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。
合思不仅在业务上表现出色,还拥有坚实的实力。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地部署了精锐部队。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,确保能够为企业提供及时、高效的服务。

合思费控:开启财务数字化新时代

合思费控是合思的核心产品之一,它就像一把神奇的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
系统集成方面,合思费控展现出强大的兼容性。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据互通和多系统集成的一站式新体验。这就好比将原本分散的拼图碎片整合在一起,形成一幅完整而清晰的画面,让企业能够全面、准确地掌握财务数据。
无需报销功能更是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而精准,大大减轻了业务人员和财务人员的负担。
预算管控上,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严谨的财务管家,时刻关注着企业的预算情况,确保每一笔资金都合理使用。
发票智能校验功能也不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。它就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业财务数据的真实性和准确性。

合思与传统:优势对比见真章

将合思的解决方案与传统财务管理模式进行对比,就像将一辆现代化的汽车与一辆老式马车进行比较,优势一目了然。
在效率提升方面,以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。原本漫长的报销流程变得迅速而便捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
成本节约上,赛傲生物是一个典型的例子。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的解决方案就像一个精明的理财师,帮助企业在财务支出上精打细算,实现成本的有效控制。
数据安全方面,针对保密单位如派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,确保数据在传输过程中不被泄露或篡改。

合思实践:多行业案例见证成效

合思的解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案就像一股强大的动力,推动着动力源在财务数字化的道路上快速前进。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案就像一位精准的导航员,帮助汉威科技在财务领域找到正确的方向。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案就像一把锋利的手术刀,精准地解决了派克新材在财务报销方面的难题。

合思未来:引领财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案凭借其高效的系统集成、便捷的无需报销模式、精准的预算管控和智能的发票校验等功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一座明亮的灯塔,帮助企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业对财务数字化的需求不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将如同一位勇往直前的开拓者,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。差旅管理动态监控作为合思解决方案中的重要一环,将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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