在连锁零售的繁华版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。然而,在这辉煌的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理的挑战。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其高效的财务系统,为鸣鸣很忙集团提供了财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙:业务繁花下的财务困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命。它定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成了一道难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些加盟品牌普遍存在的问题,也困扰着鸣鸣很忙。
同时,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。
合思良方:为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点,合思带来了一剂良方——无需报销解决方案。这个高效的财务系统,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算,让差旅费用管理更加高效。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理更加轻松。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让核算更加精准。
步步为营:解决方案实施全流程
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,需要精心的实施过程。首先,合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接,实现数据的流通和共享。这个高效的财务系统就像一座桥梁,让两个系统之间的信息能够顺畅传递。
接着,对鸣鸣很忙的员工进行系统使用培训,使其熟悉新的报销流程和操作方法。通过培训,员工们能够更快地适应新系统,提高工作效率。
在系统上线初期,合思安排专人进行技术支持和问题解答,确保系统的稳定运行。遇到问题,能够及时解决,让鸣鸣很忙的员工无后顾之忧。
最后,逐步推进解决方案的实施,先在部分门店进行试点,取得经验后再全面推广。这种循序渐进的方式,能够降低风险,确保解决方案的顺利实施。
成效斐然:鸣鸣很忙收获硕果
合思的高效的财务系统为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,还形成了可指导业务动作的财务报表,助力企业更好地进行决策。
高度认可:鸣鸣很忙盛赞合思
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的高效的财务系统,正是鸣鸣很忙实现数字化转型、提升效率的重要支撑。
行动号召:连锁零售共赴财务数智化盛宴
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化是提升企业竞争力的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。其高效的财务系统,能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,提升效率,降低成本。
如果您是连锁零售企业,正在为财务管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com ,欢迎连锁零售企业咨询合作,还可免费试用,开启财务数智化的高效之旅。
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